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* 5.关帐与反关帐 * 总帐重整 打开总帐系统---帐务处理---总帐重整 仔细看清下面的文字说明。 点击[执行]键，系统会提示。 系统再确认，回答[是]，则系统开始对冗馀的数据进行整理，它跑完後，会告诉你[重整完毕]，确定它，退出该操作。 * 总帐平衡检测 打开总帐系统---帐务处理---总帐平衡检测 打开该菜单後，使用鼠标点击选项前面的小方块，这时会显示一个[勾]，表示选中所需检测的内容。 点击[检测]或按下F8键。 系统提示，确定後系统开始检测，并在检测进度栏位显示检测的进度情况，同时在制票日期、号码、原因栏位显示错误信息。? 检测完毕，系统提示[已检测到异常资料]。 用鼠标双击检测出来的制票号码，可进入到一般凭证中对分录进行修改。 * 凭证科目更换 与前面会计科目的更换不一样，这里更换的会计科目只限於一般凭证里的科目。当凭证科目误用时，比如：本来应是应记在Ａ客户的应收帐款：“应收帐款 Ａ客户”，但你在输凭证时却是“应收帐款 B”，则如果要回到凭证中去一张一张地修改，效率及低，因此你可以在本 凭证科目更换 中进行批次修改。在运用时，请注意程式中的提示。 对于单张凭证有误,提倡在单据中进行单张修改 * 6.报表的查询 1.明细帐的查询 * 2.日记帐的查询 * 3.对象别明细表的查询 * 4.总帐的查询 * 5.分录帐的查询 * 6.试算表的查询 * 四.报表制作 1.报表公式制作 2.一表多用的功能 * 1.报表公式的制作 * 损益表说明 * 制表公式 会计科目的设置:当您设定起止会计科目时，可以分别给定第一个会计科目及最後一个会计科目代号，如果您能确认某一个数字开头的代号均属於同类性比如4开头的会计科目都是销货收入科目，则在起始科目中可给定为4，截止科目则可以4ZZZZ来表示，意为4开头的科目均属於销货收入的范围内。如果在设定某一栏位时，其会计科目并不连号，中间还有其它类型的科目，那 在设定时，您可以另起一栏，前面各栏位不需再设，只需在起止科目栏位给出科目代号即可。 报表明细资料的列示：这里您要清楚，当我们在设定栏位名称时，这时系统会自动抓出一个总额，比如销售费用（6000----6149代号）的总额数，如果在报表中你想列示销售费用的明细数据资料，则在该栏位名称处您不要定义，让它为空白，这样系统便会自动将明细资料抓出。如下图所示：（第5项为销售费用栏） 如何在制表公式中插入自定义的一项栏位:其实本系统中，表单中插入栏位的使用方法是一样的，即使用Ctrl+I或键盘上的Insert键即可。 撷取报表时应注意：从系统自动生成的制表公式中您可看到，不同的盘存制度及不同的行业，其使用的公式也是不一样的，因此，在撷取报表时，一定注意要一一对应，否则将会影响到报表的准确性，如采用实地盘存制的买卖业，其损益表（第41号）所对应的销货成本报表就是第51号。 如果要制作一个系统没有带的制表公式:其制作方法是一样的，只是每一个栏都需要你亲身亲力去完成，每一个栏位的名称自己输入，所属功能、起止科目、期别、报表自己选定，输入计算公式。选定栏位内容时，您可点开小窗口来选定；或点击一下该栏位，这时系统会给出提示信息。好了，至此您已完成制表公式的设定，当您制作报表时，按下F3键，设定制表条件(包括公式代号)，然後按F8键系统将会自动做好这张报表。 * 特殊报表说明 * 特殊报表说明(一) 打开总帐系统 帐务处理 特殊报表，此表的上半部份是设定欲制表的条件，即设定抓值的范围。下半部份所显示的几种报表是系统缺省 的报表格式，点击之你可以选择报表类型（财务报表、分析报表）及相应的会计报表。注意：如在选中报表後回车，系统默认为进入浏览状态。如采用本系统设好的报表，格式是已设好的，你只要修改变量，因你的会计科目与本系统缺省的可能会不一样。?? 点击新增，会出现一个类似於Excel的[自由报表]视窗，先在表格处设定出报表的格式。比如是一张资产负债表。? 用鼠标点中[公式定义]，与之对应表头的[公式向导]变成有效状态；反之如点中的是[查看结果]则表示是浏览状态，公式向导将呈灰色。?? 开始定义变量，将光标移到要定义的栏位，点击表头的[公式向导]，弹出视窗。在运用中，我们只设定需要的选项，以设定[年初货币资金]的取值变量为例：将光标移至年初数、货币资金栏位；点击[公式定义]，首先确定取值是[期初数]；选择[会计科目]，由於此栏位是由 现金（101） 、 银行存款（102） 、 其它货币资金（109） 三个会计科目的数据共同组成，因此选择会计科目代号时，中间可以 ．． 来连接。即 101．．109]，如果不在变量定义视窗中不以 ．． 来定义，则可将光标停在货币资金栏位，分别重复定义 101 102 109 科目代号