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活动执行 2、确定场地： 确定人员 确定场地 前期搭建 现场活动 结束收尾 场地确定流程表 顺序 步骤 内容 1 收集筛选 依据内部资料库、广泛收集 2 场地勘察 实地考察、与场地责任人谈判、记录勘察信息 3 总部核准 将信息反馈总部、给到客户确认 4 审批签约 确定的场地与场地方签订合同、完成审批手续 5 场地安排 再次勘察、确定活动条件和预测现场可能的突发状况、根据场地图布建 * 活动执行 3、前期搭建： 确保活动前一周物料复查 活动前一天中午开始布场，活动凌晨前搭建完毕 由守夜人员夜间维护 个别厂区夜晚不允许搭建，则至少在活动前1-2小时搭建并调试完毕 保证活动区域用水用电正常 确定人员 确定场地 前期搭建 现场活动 结束收尾 * 活动执行 4、现场活动： 现场执行考核： 各地销售打分制 促销人员计时评分系统 活动效果考量： 活动参与人次 活动围观人次 活动影响人次 确定人员 确定场地 前期搭建 现场活动 结束收尾 * 活动执行 项目 专案组 项目人员 质量管控 活动场地质量管控 活动物料质量管控 现场活 动管理 信息及 报告处理 项目管理体系 有效监管保证活动质量 专人专案 确保所有项目成员责任明确 严格把控项目第一线 人员素质 保证活动质量和效果 活动场地的选择合理 活动统一化标准化执行 应对各种突发情况 信息反馈 科学详实的分析报告 * 项目执行要求 人员管控架构图 项目总控 现场督导 临时执行人员 舞台区 其他区域 工程人员 至高管控人员 现场管控 执行助理 * 项目执行要求 临时工作人员培训管理 丰富的临时工作人员招募资源，每次活动前进行面试及相关培训，确保各城市活动的顺利进行。 建立临时工作人员档案库（信息资料包括照片、简历及项目经历等） 培训内容包括：专业基础知识、项目培训 考核：培训后所有人员必须参加问卷考试和现场演练考核 ，成绩合格者可成为第一批上岗人员，其余人员进行再次考核，合格者成为候审 * 项目执行要求 促销员标准 促销员标准仪容仪表 穿着规定制服 无染发/浓妆/彩甲 保持面部及手部清洁 保持标准站姿，无坐下/倚靠现象 面带微笑，礼貌待客 促销员工作秩序 不允许迟到早退 上班时间不准聊与工作无关的事情 上班时间不能接私人电话 禁止在工作区域内喝饮料吃食品 不能擅自带礼品出活动区域 促销员标准 促销员标准仪容仪表 穿着规定制服 无染发/浓妆/彩甲 保持面部及手部清洁 保持标准站姿，无坐下/倚靠现象 面带微笑，礼貌待客 促销员工作秩序 不允许迟到早退 上班时间不准聊与工作无关的事情 上班时间不能接私人电话 禁止在工作区域内喝饮料吃食品 不能擅自带礼品出活动区域 * 人员招募培训 招聘渠道 自身要求 项目要求 至高要求 常年保持良好合作关系的中介招聘 网络及卖场招聘 行之有效的促销员与促销员相互介绍途径招聘 开朗、性格外向、语言组织能力强，善于沟通 身高、形象形体符合项目活动要求 热爱工作，有亲和力， 符合项目活动要求的学历及个人素养 可满足项目工作时间要求 可随时按照项目要求参与培训 有上进心 服从指挥 具有进取精神和团队精神 具备项目活动要求的相关证件 * 候选人信息收集 上岗 留用确认 第一轮面试 筛选 第二轮面试 50%人员后备 培训 上岗培训 客户参与 至高创意完成 如何保证招募到合适的优秀促销员 设置两轮面试，两次培训，通过对备选人的面试（现场演练）和相关产品知识考核，可以基本把握备选人的真实经验和能力，然后再推荐给销售或店方面试。 * 现场督导工作职责 项目质量控制 负责Sell-in，协调与活动场所的关系。 人员招募及基础培训。 对促销员进行专案培训 促销员工作之分派及协调 执行中的现场巡视及带点 活动中的运输事宜 突发事件的处理 后勤工作分配 对助理督导和促销员进行业绩考评 周报表之汇整 * 助理督导工作职责 巡点，检查促销员工作情况 人员流失时及时补充人力，并培训促销员。 活动器具之维护 日报表及资料之收集及汇总 协助督导各项工作的进行 * 物品管理 到位时间： 所有的音响、硬体设备必须在9点半前全部调试完毕 操控要点： 9：30-10：00进行最后的检查 10：00后音响设备进入暖场状态 活动中，所有设备按要求运转 * 前期安全防范 前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训 现场人员急时引导消费者，避免发生意外 道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输 现场配备专业人员：电工、医务人员、保安人员 与地方体育局沟通，对公安、消防、急救等部门赛前沟通 配置专业设备：灭火器材、防雨器材、急救药品等 *