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浅析中“小“微型企业财务外包
浅析中“小“微型企业财务外包
摘要:本文着眼于中小微型企业财务外包的必要性,阐述了财务外包的具体内容,针对目前我国中小微型企业财务外包的现状,提出其财务外包的正确策略。
关键词:中小微型企业;财务外包
作为公司财务解决方案的财务外包已风靡全球,埃森哲作为国际财务外包的先行者,十年前已向英国石油公司(BP)提供财务外包服务。当时,埃森哲承接其北海钻油工程的会计业务,引发业内大轰动,在埃森哲的帮助下,成本减半得以实现。目前,由埃森哲提供财务外包服务的石油公司达十多家。事实上,财务外包不仅限于大企业,中、小、微型企业节约资金,实现财务管理水平的提高,更应实施财务外包。
一、中、小、微型企业财务外包的内容
经济的全球化,使企业核心竞争力更受关注。很多企业逐步尝试财务外包。相较于IT外包,财务外包涉及以下内容:
(一)核算和发放工资
国外的财务外包中,员工工资外包最受欢迎。外包员工工资可使员工工资保密性得到解决,服务商保管财务信息,企业内部员工无法获知并进行比较和攀比。
(二)税务外包
我国的税制较繁杂,因未充分了解税法,部分企业或多交税,或非主观偷漏税;因延期纳税申报,部分企业受惩处。普遍地,多因素使企业配备精通税法税收的专业者难实现,因此,企业可把纳税外包。目前,经济交易前,国外企业会先咨询税务顾问,时常请其分析检查企业财务,实现合理避税,由减税而实现降低成本。
(三)编制财务报告
一般地,受聘于企业的专兼职财务人员流动性很大,无法衡量其职业道德及业务水平,目前,很多企业的会计不具备现金流量表的编制能力。审查财务报告是企业接受主管部门管理监督的主形式,并向各利益人提供财务报告。财务报告满足各主体要求与否,符合会计制度与否,关系着企业发展。所以,可选用外包服务机构来完成财务报告的编制。
(四)管理应收账款
企业财务管理中,应收账款尤为重要,大量拖欠资金会带来很多恶果,而管理应收账款耗费很多人力和时间,外包管理应收账款,除了可提升资金运转效率外,还可降低企业内部人力耗费。
(五)外包差旅费和招待费
差旅费和招待费占企业费用的大部分,且控制复琐。管理好两费。需很多专业人员。所以,外包差旅费和招待费,可实现成本支出信息及时反馈,有助于企业监控成本预算和监管部门对成本支出合法性的基本认可。
二、中、小、微型企业开展财务外包的必要性
(一)有利于降低成本,实现规模经济效应
中、小、微型企业的财务外包可集中反映员工的专业化分工,体现关键战略指标,降低运营成本,获得竞争优势。外包有助于外包服务商实现规模经济效应,相较于垂直一体化的工作效率更高。
(二)有利于内部资源缺失的弥补
中、小、微型企业高级财务人才的不足促进了财务外包业务的发展。因很难找到并留住高级财务人才,大多都求助于外部外包商。资源有限而把财务外包,可降低企业资源投入。抛开企业不精通的管理领域,外包服务使其更注重核心业务,把优势资源集中以实现客户要求。财务外包既可使其主业突出,又能借用外部优势获取并深挖增值潜力。
(三)增强财务透明度
中、小、微型企业财务透明度不高,财务外包的实施可弥补这一缺陷,有助于其财务信息的规范化、透明化。财务外包可促使其专注于提升核心竞争力,提升专业水平,维持企业的可持续发展。
三、中、小、微型企业财务外包的现状
(一)专业机构少,业务能力低
财务外包服务机构不多,会计师事务所承揽了大多业务,但并不重视外包业务,用于此业务的人力和时间有限。除四大知名会计师事务所外,国外出现了如埃森哲、惠普和GE等专业财务外包商,奠定了财务外包的基础。我国会计从业者多,但大多默守陈规,知识匮乏、水平不高,很少了解会计制度准则,外包服务发展滞后。
(二)服务对象较窄
目前,代理服务商的服务对象较窄,只靠事务所代理或有带账资格的会计人员处理,且较分散。调查表明,目前,我国中小微型企业并未普遍实施财务外包;大企业开展外包的较多,中小微型企业较少。实际上,中小微型企业采取财务外包更易节约资金,获得优质的财务管理服务。
(三)业务层次低
目前,代理记账和报表分析、纳税申报等基础性业务是大多财务外包商的代理业务,暂时还无其他业务的推广,发展受限。而国外此业务已广泛拓宽到财务计划预测、工资处理、应收账款管理、支票清算、发票对账和报销内部审计等。
四、中、小、微型企业财务外包的正确策略
(一)合理确定财务外包范围,实现信息化对接
中小微型企业实施财务外包策略时。应着眼于长远利益,充分考虑多因素。外包弱势资源,力争使外包范围合理,保障实施外包策略,不影响战略规划,利于可持续发展。并应依托网
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