签订合同时应注意规避应收帐款回收风险.docVIP

签订合同时应注意规避应收帐款回收风险 　摘　要： 关键词： 当今市场，供大于求，每个企业所面临的最大问题不再是简单地把产品推销出去而是如何尽快地收回货款，低效的应收账款管理对企业发展产生诸多负面的影响，因此，加强应收账款管理，如何迅速使应收账款回流是每个生产或贸易型企业迫切需要的解决的问题。更多的人把应收账款回收视为企业后期的补救措施 ，但造成款项无法回收的原因实际上从签订合同时就开始了。作为交易双方经济业务内容的法定载体，销售合同签订的是否规范、严谨对于有效的保证合同的履行及企业自身合法权益的保障起着至关重要的决定性作用，因此，销售合同的管理是应收账款管理的重中之重。 关键词：应收账款 信用 合同 审查 一、合同主体的审查 　　首先，签订合同前务必要谨慎审查业务合作方是否合格，看对方企业有没有资格做这笔交易，看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用、经营情况，其项目是否合法。有很多企业是在签订合同时未对签约对象做审查，或未认真审查对方的主体资格及经营状况，从而导致逾期帐款甚至坏账的产生：如在签订合同时，对方已经被吊销营业执照；或根本未在工商局登记等等。此外，合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。保证人不仅需要具有民事权利能力和民事行为能力，且当然要求具有代为清偿主债务的能力。保证人除了具备以上能力之外，还应必须符合以下规定：（一）国家机关不得作为保证人，但经国务院批准以国家的名义接受外国政府和国际经济组织贷款进行转贷的除外；学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体；企业法人的职能部门；企业法人的分支机构，有企业法人书面授权的除外。还有，对于对方由代理人签订合同的，还需要对其代理人的代理身份和代理资格进行审查，即审查代理人是否有被代理人签发的授权委托书，其代理行为是否超越了授权范围，最后审查其代理权是否超出了代理权限。 简历大全 /html/jianli/ 　　为最大限度地的避免此类情况的产生，一方面要让销售人员对签约对象做好了解调查工作，对于交易金额较大的，应委托专业的信用调查公司对其注册信息、经营状况甚至资产状况做充分的调查；另一方面在签订合同前应要求对方提供营业执照的复印件及法定代表人授权委托书等必要的文件，并且对于其所提供的执照复印件要特别注意审查其本年度是否经过年检，以确保其经营状况在法律形式上的稳定性。有的企业主轻信熟人、亲友介绍来的客户，而疏于或者不好意思对其进行必要的调查，结果常常会给企业带来不必要的损失。所以，企业的管理者要有这样的一个观念：不能将朋友和生意混为一谈，朋友是朋友，生意归生意。 所以说，签约前对合同主体的审查，是保证企业应收款有效回收的基本条件。[1] 二、合同签订的形式 合同法中规定了合同有书面形式、口头形式和其他形式，虽然大多数企业都采用了订立书面合同的形式，但是也有一些企业存在对于自己的长期客户而疏于防范的现象。我们曾处理过这样一个案件，A公司和B公司合作了近两年时间，在这两年当中，B公司向A公司持续购买货物B付款都比较及时，第三年，B公司又要向A公司订购价值200万的货物，由于A公司考虑到B公司是老客户了，且对方在合作期间信用良好，便答应了对方通过电话订货的形式即作为合同确立的方式。不曾想在货物到达B公司处后，B公司该付款时，B公司称现金紧张，让A公司宽限时日，后A公司多次催收到期帐款时，都被对方以各种理由拖延，拖延一年后，A公司无奈将B公司诉诸法庭。但在法院审理该案件时，由于债权方缺乏有效的书面合同作为支持债权的证据（货物签收单仅仅有人员签字但无公司盖章，而且无其他任何书面证据），最后竟导致A公司败诉，真是“哑巴吃黄连，有苦说不出了”。关于合同的形式问题，中国有句古话说的好：空口无凭、立字为据。这句古话生动的阐释了合同书面化的重要性。为了有效的规避风险，合同一定要采用书面的形式。书面的合同能够清楚的规定双方的权利和义务，是解决纠纷的最直接的证据，有利于仲裁机构和人民法院及时处理纠纷。 总结大全 /html/zongjie/ 　此外，签订书面合同时还要注意盖章的问题。一般要求合同专用章或本公司公章，重要合同必须盖公章。盖章时必须清晰，多页合同包括合同附件盖章时要注意加盖骑缝章；如合同中有修改，则必须在修改处加盖公章；加盖公章后尽量要求对方法定代表人签字或业务经理、特别授权代理人签字；对于签字人要验看对方的授权文书，特别注意授权委托人的权限范围，有无签约资格。 　细节决定成败，注意签订合同形式上的细节，能够在一定程度上有效避免争议的发生，减少帐款回收风险。 三、明确重要的合同条款 1、付款期限：很多企业在签订合同是对付款方式这一条款的约定存在不够明确，及不够安全的问题。如“一个月内”,是从签约时算起呢，