试论如何提高高校财务分析水平.docVIP

试论如何提高高校财务分析水平摘要:随着高校教育体制改革的逐渐深入,财务分析在高校财务管理工作中的地位越来越重要,而目前我国高校财务分析工作还停留在较低水平,应在财务分析方法选择、建立科学的指标分析体系、建立高校财务风险预警分析系统、规范标准的财务数据信息采集、会计人员队伍培训、领导重视等方面进行改进与提高,以适应新形势下高校财务分析的要求。 关键词:高校 财务分析 随着高等教育作为产业推向市场,为适应市场经济对运行主体的机遇、风险管理要求,高校的财务工作正逐步从核算型向分析型转变,它要求会计工作提供准确、高质量的会计信息,以便高校决策者做出正确的决策,抓住机遇,避开风险,实现高校事业的可持续顺利发展。而目前我国高校财务分析工作还停留在较低水平,无法满足新形势下对高校财务分析的层次要求,要解决这个问题,笔者认为应从如下几方面进行改进与提高。 一、利用现代网络、信息系统采集规范、标准的财务数据、信息 财务管理工作渗透到了学校的方方面面,涉及到了学校的各个职能部门。财务部门要做好财务分析,还需要各职能部门的支持和配合,有很多会计资料还需要相关职能部门提供。 现代高校财务管理最根本的是信息的管理,学校必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多高校的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。学校的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在学校内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响学校的科学决策。因此,必须建立规范的财务制度和信息采集的流程,提供标准编码给数据采集部门,以保证数据的统一性、可比性、及时性。 二、选择适合高校的财务分析方法 要获得正确的财务分析结果,首先必须确定正确的分析方法。为了正确评价学校的财务状况,财务人员应尽可能收集有关详细资料,根据具体情况,确定适当的分析方法。目前高校财务分析方法主要有比较分析法、因素分析法、比率分析法等。这些方法各有所长,财务分析人员必须根据分析要求选择不同的分析方法,再运用财务管理手段进行控制和调整,提高资金的利用率,使有限的资金投入获取最佳的效益。 1、比较分析法 是将两个或多个相关可比数据进行对比,从客观联系中认识财务工作的状况,以揭示差异和矛盾。(1)它可以用现在的指标与前期指标,甚至前几期指标进行纵向对比,来揭示学校各项业务的完成情况,从中找出存在的问题和改进的措施,为下一期的计划提供客观依据。也可以用当前本校的财务指标与其他高校同一指标进行横向对比,来分析学校在高校系统中的地位,找出自己的成绩和差距。(2)在进行对比时可以用绝对数进行对比,也可以用相对数进行对比。 2、因素分析法 是将有关的财务指标与影响财务状况的各种因素有序地组合在一起,综合分析学校财务状况和财务成果的分析方法。财务分析一定要深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做财务分析时,不是财务数据上的简单拼凑和加工,每一个财务数据背后都寓示着非常生动的金额增减、费用发生、负债偿还等。财务人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,同时还应参考财务管理、金融、法律、市场信息及有关资料,使财务分析资料更加真实、完整来剖析学校当前财务状况和财务成果产生的原因,为领导者作出决策和控制提供有力依据。 除上述两种方法外,还应根据实际情况,适当选用动态分析法、综合分析法、专题分析法等,把几种财务分析方法相互结合在一起综合运用,将财务活动的各项指标与其相关的因素相互联系进行综合分析与研究,克服片面性,形成对财务活动与财务状况全面的认识和了解,这样更有利于清晰地反映数据的变化情况;在财务活动分析中,还要注重全面分析与重点分析的结合,在对学校全部经济活动进行整体分析研究时,还要对那些影响学校财务活动的主要方面,进行重点分析,有的放矢,从而抓住主要矛盾和关键问题,以便制定有效措施。 三、建立科学的指标分析体系 财务分析是在财务报表的基础上,根据不同层次的需要,做出若干方面的分析。一般有决算分析、阶段性分析和专项分析等。要做好以上各项分析,首先要建立一套完整的、科学的财务分析体系。它包括分析的内容如:效益的分析;偿债能力的分析;收支结构的分析;发展能力的分析等。笔者认为高校的财务分析应建立以下几个方面的财务分析指标体系: 1、预算执行情况。包括实际收入、实际支出与预算(计划)差异,收入预算完成率、支出预算完成率,