财务表格中函数的使用技巧.pdfVIP

2013年第 5期 信 息通 信 2013 (总第 127期) INFORMATION COMMUN1CAT10NS (Sum．No 127) 财务表格中函数的使用技巧 吴姣梅 (湖北经济学院信息管理学院，湖北武汉430205) 摘要：探索如何在财务电子表格 中，灵活使用函数，提高数据信息加工和处理效率。 关键词：电子表格；函数 中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1673—1131(2013)05—0132—02 日常的财务工作中，需要处理大量的电子数据信息。如 2利用函数完成表格的数据运算和数据正确性检查 何提高数据处理效率，是人们密切关注的问题。灵活地使用 电子表格中，使用函数的主要 目的，为了实现数据的高速 函数，可以极大地提高计算机的数据处理效率和处理能力。下 运算。除了常规的算术运算外，可以利用函数，完成各种复 面以财务上的各种电子表格为例，介绍如何巧妙利用函数，完 杂条件的运算。例如，工资表中的个人所得税计算、销售表 成表格数据录入、数据运算、数据正确性检查和表格转换等问 中的商品折扣运算等。下面使用的 “IF”条件函数，可以在工 题 。 资表中，根据职工的取得收入，计算应上交的个人所得税。其 1利用函数完成表格的数据录入 中，I3为职工年度的收入总额，减除必要费用 (三险。。金)后 在财务报表中，经常要录入 日期或时间信息。同时，希望 的余额。 “ 这些信息会随着时间自动调整。例如，工资表中的月份信息， = IF ((I33500)=0,0,IF ((B-3050)=1500，(I3-3500)*3％，FI 商品出入的时间信息等。如果采用手工录入，既增加了管理 ((I3-3500)=4500，(31—3500)*10％一105，…… I3-35∞)45％一l3505))))))” 人员的负担，又会出差错。如果这时采用函数，直接录入计算 输入函数时，只用给～个单元格输入，其它相关单元格的 机的实时时问，即方便操作人员，又能保证数据录入的准确性。 函数，可以用 自动填充方式，要计算机 自动完成。利用函数的 工资表中的月份信息，可以用 “=M0NTH(N0w())”函数，当月 优势在于，当职工的收入数据发生变化时，计算机会 自动修改 份更新时，函数会 自动修改数据内容。商品出入的时间信息， 相关的个人所得税数据。 可以用 “=NOW()”函数，其它商品的时间信息，采用电子表格 利用函数，可以对 电子表格中录入的数据信息，进行前期 中的自动填充功能。这时计算机录入的商品时间信息，正好 检查。数据的检查，通常在数据的“有效性”对话框中完成。在 是实时时间。 数据的“有效性”对话框中，可以使用函数。例如，在银行转账 很多财务表格中，数据之间都存在相互的关联。在录入 表中，有 “银行账号”字段，它要求录入不同的银行卡卡号。各 这些关联数据信息时，可以利用函数提高数据的录入效率。在 银行的卡号不允许同号。为了防止录入相同卡号信息，可以 工资表中的各种补助金额，与职工的部门与职务信息相互关 在录入数据之前，设置 “数据有效性”规则。一旦在键盘录入 联。以交通补助为例，