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5仓库管理员培训(王永红).
培训内容: 仓库管理员培训
主讲人:王永红
主 要 内 容:仓库管理概论、仓库运作管理、仓库运作管理、呆废料的管理与防治、库存管理
培训过程:
第一部分:仓库管理概论
一、仓库的功能:调节供需的功能、调节货物运输能力、流通配送加工的功能、信息传递功能、产品生命周期的支持功能(随着经济的发展,物流已由少品种大批量进入多品种小批量或多批次小批量的时代)。
二、仓管员的七条主要职责:1、建立仓库管理制度和作业规范;2、物品的进出库管理;3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准;4、物料防护及仓库安全措施;5、定期搞好物料的盘点工作;6、管理搬运装卸工用具和设备;7、物料的有效期管理。
三、仓管员应具备的五点素质和技能:1、熟悉仓储管理业务,较强的业务知识水平;2、熟悉商品知识,具有正确维护和保养商品的能力;3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;4、具备计算机操作能力;5、具有仓储统计、账务处理能力。
四、对仓管员的心态要求:认真细心;反应迅速;严格把关;积极主动
第二部分:仓库运作管理——物料的收、管、发、运
一、把握的原则——及时、准确、安全、节约。
1、及 时
物料入库要做到——①及时接运卸车;②及时清点验收;③及时搬运入库;④及时填写货卡;⑤及时传递单据;⑥及时录入系统。
物料管理要做到——①及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;②及时通风防潮,确保质量完好;③及时维护保养;④及时结算,确保账务准确。
物料出库要做到——①及时备货、及时发货、及时核库
②先进先出。
2、准 确
收发和管理物料要做到:品名、规格、型号、数量、质量配套、单据号、统计报表准确等。
3、安 全
做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。
4、节 约
①做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用;②做到物料合理堆放,提高库房利用率;③加强库用设备的保养,提高工作效率;④提高仓库自动化管理水平。
商品包装常用的五种标志:1、指示性标志;2、危险性标志;3、环保标志;4、质量认证标志;5、商检标志
物品包装标识的要求:1、严格按统一的标准执行;2、简明、清晰、易认;3、标识部位要醒目;4、选用颜料、标识尺寸要适当。
二、物料储存、物料防护
1、物料摆放的六条原则:
①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出;
②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;
③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。
④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;
⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业;
⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。
2、产品防护的基本要求:严格验收入库物品;合理安排储存场所;妥善进行堆放隔潮措施;控制好仓库温湿度;认真进行商品在库检查;搞好仓库清洁卫生。
3、物料变质与防护:①.氧化(五金塑胶类产品的变色等——防护: 储存在干燥、通风、散热和低温的地方);②.锈蚀(金属及合金产品等——防护:储存在干燥、通风的地方);③.霉烂与虫蛀(食品类、木制品、纸制品、皮革类、纺织类等——控制仓库温湿度和虫害防护)。
4、物料霉变的五种防护方法:
①化学药剂防霉;②气调防霉腐;③低温冷藏防霉腐;④干燥防霉腐;⑤其他方法如紫外线等。
5、影响物料质变的三种内在因素:①物料的物理性质;②物料的机械性质;③物料的化学性质。
6、影响物料质变的五种外在因素 :①空气中的氧气;②太阳光;③温、湿度;④微生物和仓库害虫;⑤卫生条件和有害气体等
7、物料的有效期管理:于标识单注明生产日期;于文件中规定物料保存期限;定期进行检查。
三、物料的进出库管理
1、物料入库交接程序:
内部:1.开具领料单2.主管审核3.凭单领料4.核对品名规格数量5.发料6.签单7.入账
外部:1.出库单2.主管审核3.提货人确认4.提货人签单5.仓库发货6.装车7.放行8.入账/单据分发
2、物料出库要求 “三不”:
即在发货时要认真做到:未接单据不登帐;.未经审单不备货;未经复核不出库
3、物料出库要求的“三核”:
即在发货时要认真做到:1.核实凭证;2.核对帐卡;3.核对实物
4、物料出库要求 “五检查”:
即对单据和实物进行:1.品名检查;2. 规格检查;3.包装检查;4.件数检查;5.重量检查。
四、物料的账务与盘点
物料盘点的六检查:
1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上 数量是否一致;
2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的 原则发放物料;
3.检查物料的堆放及维护情况;
4.检查物料有无超储积压
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