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69 员工培训管理控制程序.
1 目的
为规范各类员工培训活动的实施流程和相关管理规则,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司新员工入职培训、正式入职员工的内部培训和外部培训管理。
3 定义
无4 职责
管理部负责本公司员工培训的管理。
5 内容
5.1 新员工入职培训
5.1.1 管理制度、安全及反恐应急培训
新员工入职报到后,由管理部在新员工入职当天组织进行管理制度、安全及反恐应急培训,培训完毕填写《新员工入职培训记录表》,主要培训项目如下:
1) 公司发展史、组织架构及发展规划;
2) 公司组织架构及部门职责;
3) 公司人力资源及行政管理制度;
4) 安全及反恐应急培训;
5.1.2 岗位职责、业务管理制度及操作流程培训
管理部新员工进行管理制度、安全及反恐应急培训后,由用人部门组织新员工进行岗位职责、业务管理制度及流程培训,培训完毕填写《新员工入职培训记录表》,主要培训项目如下:
1)部门人员职责分工、本岗位职位说明书
2)与本岗位相关的业务管理程序、管理制度及作业指导书
3)岗位操作流程
5.1.3 员工岗位技能培训
新入职员工的岗位技能培训,按《员工试用和转正管理控制程序》的规定,在试用期间由试用期工作督导人员对新员工进行日常工作指导和培训。
5.2 正式入职员工培训
5.2.1 外部培训
5.2.1.1 外部培训类型
公司员工参加的外部培训,主要分以下几种类型:
1)各类学历教育(电大、夜大、函授、自考、成教等);
2)各类职称评审及职业技能鉴定考试;
3)专业技能进修、研讨会、专题讲座等各类短期培训;
4)各类特殊工种及任职资格培训,特殊工种培训包括电工、焊工、起重工、叉车工、驾驶员、热处理工等需取得国家授权部门相应的合格证书后持证上岗的培训。任职资格培训包括质量体系内审员、计量员、化验员、报关员等专业人员需经相关行业认证机构培训、考试合格后取得任职资格。
5.2.1.2 外部培训管理规定
1)外培申请须同时满足下列条件,特殊工种培训和公司领导特别批准的除外:
a)与公司签订劳动合同的正式转正员工;
b)具备相应的文化教育基础;
c)参加两年以上(含两年)外培的员工,须在公司已经连续服务两年以上;
d)所学专业须与所从事的本职工作具有相关性;
e)由公司选派培训的人员,须符合公司长期发展战略对人才的需要。
2)外部培训的其他管理规定:
a) 员工在规定的培训期限内,公司提供培训单位规定的学习时间,其占用的上班时间按学习处理,但员工应合理安排并调剂好时间完成本职工作。
b) 自费参加培训、学习等继续教育的,凭继续教育主办单位的日程安排证明,其占用的上班时间按学习处理,但应合理安排并调剂好时间完成本职工作。
c) 员工参加外部培训所占用的节假日时间不计加班,公司也不安排补休。
d) 经批准参加外部培训的员工,须严格遵守培训单位的管理制度及相关规定,按时学习完规定的课程内容,并参加培训单位组织的考试或考核。培训完毕未取得结业资格,后期产生的补考及其他费用由本人承担。
e) 员工在规定的培训期限内因本人原因中途退学或在学习期满未取得毕业证书而放弃继续学习取证,将向公司退还为其缴纳的全部培训费用。
f) 员工在取得毕业(结业)证书后,应于二周内将毕业(结业)证明材料交到管理部审核并存档。
5.2.1.3 外部培训申请及审批权限
1)外部培训申请程序
a) 属员工主动提出申请的外部培训,由员工本人填写《员工培训申请审批表》,按培训审批权限完成审批后参加培训。
b) 属公司选派的外部培训,由部门负责人或公司领导推荐,由员工本人填写《员工培训申请审批表》,按培训审批权限完成审批后参加培训。
2) 外部培训审批权限培训总费用额度 部门负责人 人事行政部
(管理部) 分管领导 各公司总经理 董事长 费用总额在200 元以下 审核 审核 批准 200 元≤费用总额<10000 元 审核 审核 审核 批准 费用总额在10000 元以上 审核 审核 审核 审核 批准 5.2.1.4 外部培训费用预算及支付形式
1)培训费用每年由管理部拟订年度培训费预算指标,由管理部进行费用的统筹控制。
2)员工所发生的所有培训费用,按公司财务报销制度完成审批后,需经管理部培训主管人员登记签字后,财务人员方可报销。
3)培训费用的支付形式:
a) 公司全额缴纳;
b) 员工自费缴纳;
c) 公司分期逐年报销,对培训产生的报名费、学杂费、资料费(交通、食宿等费用自理),公司首次报销比例按费用额度的不同支付如下,培训合格后凭培训合格证明材料,公司对员工个人承担部分按约定在公司的服务期限均分后逐年报销:1000 元以下 100% 1000 元≤费用总额<5000 元 30% 70% 5000 元≤费用总额<10000 元 40% 60% 费用总额在
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