关公文排版格式规范 - 副本.pptVIP

机关公文格式规范 2015年6月11日 * 公文基本格式规范 公文排版操作演示 常见不规范排版问题处理方法 * 1、标题（二号方正小标宋简体 ） XX市电子政务信息中心 关于 XXXXXXX XXX的通知 2、正文（三号仿宋GB2312） 各县市区XXXX信息中心： XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 一、公文基本格式规范 * XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。 一、XXXXXX XXXXXX。 （黑体） XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX。 （一）XXXXXX XXXXXX。（楷体_GB2312加粗） XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX。 1. XXXXXX XXXXXX。 （加粗） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。 （1）XXXXXX XXXXXX。（可不做处理） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。 * 附件说明 附件：1. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX 2. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX （不再使用“附件一：”标识） 3、落款 单位署名 XXXXXXXXX信息中心 成文日期 2015 年6月11日 * 公文各组成部分有关要求 （1）标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，会上传至群共享，大家自行下载安装。 （2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不做处理。 （3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的，用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。不再使用“附件一”。 （4）机关署名。是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要有单位署名。 （5）成文日期。成文时间不再使用中文小写（二O一五年六月十日），改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。 * 二、公文排版实操演示 （Word2007环境下） * 三、常见不规范排版问题 处理方法 * (一)发文字号中年份还在使用方括号 新的行政机关公文格式标准规定，发文字号中的年份不再使用方括号“［］”，改用六角括号“〔〕”。 如：（X电政〔2014〕1号）标点符号软键盘 * （二）正文内部层次混乱 正确的结构层次排序： 第一层：一、 中文小写+ 、 第二层：(一) 中文小写+ 括号 　 第三层：1. 阿拉伯数字+ 小圆点 第四层：(1) 阿拉伯数字+ 括号 注：新的《国家行政机关公文处理办法》明确规定文档的结构层次取消了 “1、”，改用“1.” 。 * 段落——对齐方式——两端对齐 （三）正文内容参差不齐 * 双击页眉，“开始”工具栏中“段落”，选择 “无边框”，退出。 （四）如何删除页眉上的横线 * 需要另起一页时，请不要用“回车”来分页，应该： 1、插入—页—分页 2、页面布局—分隔符—下一页 3、直接按Ctrl+回车即可。 （五）使用回车进行分页 * 按照国家标准如果印章与正文不能同处一页时，不能使用“此页无正文” 解决。 应该使用 调整行距的方法加以解决。行距可以调整为27.5磅，务必使印章与正文同处一面。 （六）使用“此页无正文” * 网站上复制下来的内容的底纹，字体大小不一致等格式修改不了怎么办？ 将复制的内容粘贴到TXT文档里，再从TXT中复制到Word里面，所选内容就变成了默认无格式，纯文字。