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- 约 5页
- 2017-08-09 发布于湖南
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office软件培训材料.
EXCEL表格
一、名单表格的制作与修改
1.表格属性列数的确定(如表格共7列)
2.主标题
①将第一行的其列合并单元格
a.选中第一行7列单元格
b.在选中区域单击右键
c.点击“设置单元格格式”
d.选择对齐,将水平对齐与垂直对齐设为“居中”,在文本控制的“合并单元格”之前打上对勾,单击确定
②主标题输入(如“管理学院第二届团委学生会名单”)
③主标题字体设置(如设为“黑体,20,加粗”)
3.属性名及信息的录入
4.排版
①行高设置
a.选中设置的区域
b.点击菜单栏中的“格式”→“行”→“行高”→[输入数值](如17)
c.将属性行的行间距调大些(如27)
d.点击菜单栏中的“文件”→“打印预览”→“关闭”,在表中就会出现打印页范围的虚线,再根据范围调整行间距
e.页眉和页脚虚线与表中之间间隔一行
②单元格内容格式的设置
a.单元格对齐设置
b.单元格内容字体的设置
③数字的自动填充
④边框设置
a.选中设置的区域
b.在选中区域单击右键
c.点击“设置单元格格式”
d.选择边框,点击预置中的“外边框”和“内部”,单击确定
e.第一页页脚与第二页页眉之间空行的边框要设为“无色”
二、excel函数的应用
1.求和函数: =sum(XX:XX)
2.求平均值函数: =average(XX:XX)
3.自定义计算公式: = (F4*3+G4*1+H4*4+I4*2.5…) /E
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