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【培训管理-表单范本】=充分利用企业内部的培训资源【p5】.
充分利用企业内部的培训资源 ——建立企业内部培训师队伍
??? 如今,许多企业往往倾向于实行培训外包,而有意无意地忽视了内部培训资源力量的发挥。当确定了培训需求后,或者当培训计划完成后,就开始着眼于搜寻、筛选和考察培训课程承包商,而很少甚至没有意识到本企业内部存在着丰富的培训资源,从而也就没有去着力建立一支规范化的内部培训师队伍并充分利用。
??? 一、建立内部培训师队伍的必要性
??? 内部培训师是企业人力资源培训的重要资源之一,建立内部培训师队伍对于企业人力资源的开发与培训具有十分重要的意义和作用。
??? 1、建立内部培训师队伍是人力资源培训与开发体系的重要组成部分
??? 一套完善的企业内部人力资源培训和开发体系,从其构架来讲,内部培训师队伍是不可或缺的重要组成部分。建立一支有力的内部培训师队伍,对于培训计划顺利、有效地实施,对于推进人力资源培训和开发的规模化、科学化和规范化都有举足轻重的作用。
??? 本文所说的内部培训师,指的是除人力资源部之外的其他部门的兼职培训师。从中选拔聘用兼职培训师是一项具有创造性的工作,一旦做好这项工作,将对人力资源的开发和培训具有巨大的推进作用。
??? 因此,从这个角度出发,发现、挖掘和培养内部兼职培训师,这本身就是人力资源开发和培训的行为,属于人力资源开发和培训的范围。反过来讲,人力资源开发和培训也包含着开发和培训自己所需要的人力资源——内部兼职培训师。
??? 2、充分利用内部培训力量能够有效降低培训成本
??? 现今许多企业把人力资源培训和开发的某些项目实行外包。培训外包作为培训和开发的有效途径之一是无可厚非的,但是,培训项目外包和充分利用内部培训资源二者相比,哪一个效益更高?
??? 众所周知,评价一个培训项目效益的好坏,其标准是培训效果与培训投入的比例。用一个公式表示如下:
??? 培训效益=培训效果/培训投入
??? 从这个公式可以看出,培训效益与培训效果是成正比关系,与培训投入成反比关系。就仅仅后者这一关系来说,如果其他条件不变,培训投入越大,则培训的效益越小。
??? 现今的顾问公司或者咨询公司一般都有专门给企业进行培训的业务。这种业务主要有两类,一类是自主组织的公开培训项目,收费以人数计,数量在每人近千元至几千元不等,另外一类是派培训师到企业内部进行培训,即所谓的内训,收费以小时计,数量在每小时近千元至几千元不等。不管是哪类培训方式,他们的收费都是相当高的。但是如果充分利用企业内部的培训资源,所需要的费用就远远低于这个数目,如果仅仅以直接成本核算,那么培训所需要的费用则更低。
??? 因此,按照上述的公式,在培训效果相同的条件下,充分利用企业内部资源的效益比企业培训外包的效益更好。这个差额与二者的培训投入之间的差额是成正比的。而利用企业内部培训资源一个很重要的途径就是建立内部培训师队伍并发挥其作用。
??? 3、利用内部培训师力量能够有效加强开发和培训的效果
??? 企业培训项目实行外包,适合专业化运作的发展趋势,有利于管理,同时在一定程度上也减轻了企业的负担。但是,培训项目的根本灵魂是其效果,也就是培训能不能改善员工的态度和行为,并最终提高其工作绩效。这个根本灵魂是判断培训成功与否的基本标准。
??? 决定培训效果主要有三个因素:培训师、培训内容和培训方式。在这三个因素中,最主要的是培训师因素。这是因为:培训师是培训活动的主导者,直接决定着培训的现场效果,而且,作为这二者的承担者,他还决定着培训内容和培训方式。
??? 培训效果对这三个因素的要求分别是:
??? 第一、培训师具备熟练的培训技能和精湛的业务知识、技能;
??? 第二、培训内容具有量体裁衣的针对性和适用性;
??? 第三、培训方式具有强烈的操练性、互动性和感染力。
??? 其中,第一个因素有两个方面,前者的培训技能是一种培训的基本功,比如课堂组织和控制技巧、表达技巧、使用培训工具的技巧等。这种培训技能和培训风格对培训方式有直接的影响。而后者的业务知识和技能是和培训内容紧密相关的。这种业务知识和技能必须是具体的、实务性的,这样才能够以“专家”的身份把培训内容传授给受训者并对他们进行训练。
??? 若比较企业培训外包的培训师和内部培训师,前者的培训技能要略高一筹,但是在业务知识和技能包括培训的内容方面,其针对性、适用性则一般不如后者。虽然有的外包项目的培训师在类似或相同的企业、岗位有过工作经历,但是不同企业之间的管理体制、企业文化等方面迥然相异。另外,培训项目外包的培训师在培训内容、培训方式上大都千篇一律,即使有的顾问公司或咨询公司做了培训前的调查工作,其培训的内容也基本上还是一种笼统抽象的说教。即使其培训内容有一点实用性的东西,也仅仅是隔靴搔痒、无甚关联,从而导致他们的培训效果和培训效益大都不让
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