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六、分保账单和结算 （一）分保账单 在再保险实务中，最重要而繁重的工作是：危险的安排、账务处理，其最终归于编制再保险账单、结付再保险费，故再保险账务是再保险交易的归结。 1．分保账单编制期间 按月、季、半年、年为期间来编制和报送。 其中按“季”最多，按“月”限于国内，按“年”较少。 2．复证 （1）复证，即接受公司就账单的内容、计算方法以及数据正确与否，根据合同的条件或事先约定加以核算。 （2）复证方法，通常在原保险人所寄达账单的副本上，加上再保险人的签署寄回。 （3）复证期，一般为接受公司收到账单后2-3周，逾期不复证，视为确认。 （二）结算 1．结算期，经确认后的账单，其结算期一般为30天，在此期间内由欠方向收方进行结算。 2．结算货币。 按合同规定的货币办理，如有规定以外的货币，由分出公司按实际付款当天的汇兑率折成合同规定的货币向对方进行结算。 返回 * 七、报表 原保险人办理再保险业务，需向接受公司编送业务报表和业务更改报表。 * （一）再保险登记薄（reinsurance register） 登记内容：保单号码、被保险人姓名、标的物及其地址、保险期间、保险金额、限额号码、地段号码、再保险号、自留额和再保险金额等。此为再保险交易最基本的记录，是原保险人据此编制业务明细表及再保险账单的基础。 （二）业务明细表 1．初步业务明细表（按周编送） 目前已基本不使用。因为目前业务日趋繁杂，加之最后以确定业务明细表为准，按业务变动明细表办理，故已基本无价值。 2．确定业务明细表（按月编送） 内容：保单号码、被保险人姓名、保险标的的内容与所在地、保险期间、保险条件、保险金额、保险费率、保险费等以及再保险号码、自留额、再保险金额、再保险费等。 3．变动业务明细表（按月与确定业务明细表合寄） （1）是再保险人掌握危险情况及全盘管理业务的依据。 （2）是计算再保险责任与再险费、赔款的依据。 4．业务明细表的不利之处 （1）需用大量的人力、物力，费用大。 （2）担心业务机密外泄，合同中规定：再保险人不得将信息外泄。 返回 * 八、合同的终止和修改 （一）合同的终止 三种方式：期满终止、通知终止、特殊终止。 比例再保险合同是不定期合同，其方式：通知终止、特殊终止。 1．通知终止：是指合同当事人任何一方，在事先表示其愿意终止合同的意思，以挂号信方式提前通知另一方，一般信函中都说明“暂时性通知”，在合同终止前，如无收回前函，则时间一到合同便终止。 （1）如果在终止前，寄出收回前函终止通知的信件，则经双方交涉洽商，并将决定事项以附约交换签署存证。 （2）合同一般的从某年1月1日0时起生效，故通常的终止时间为12月31日24时。当然由各国规定的合同的生效期不同，其相应的终止时间亦不同。 （3）发送终止通知的时间性很强，必然在终止期前3个月发出，否则无效。 2．特殊终止 分保合同中规定的在特殊情况下，由于性质特殊，或是时间上须紧急处理，适用突然死亡条款（sudden death clause），而立即终止合同，称特殊终止。大致有以下三种情形： （1）由于双方无法控制法律或事实上的原因使合同无法履行。如颁布新法或修改原法律，使现行合同规定与之相抵。 * （2）由于经营方面的原因，导致合同关系无法持续。 如合同一方因经营不善，丧失已缴资本的全部或一部分；合同的一方被宣布清理、破产或吊销营业执照；合同的一方被其他公司收、并或被其他公司控制经营权；合同的一方违反合同所规定的应尽义务；合同的一方停办与合同有关的业务。 （3）由于战争的发生，不得不终止合同。即合同中的战争条款。 合同终止也要一方以书面通知或其他通讯方式通知对方。对已付未付的再保险费和已决未决赔款按以下两种方法解决：一是自然满期方式，二是结清方式。 （二）合同的修改 分保合同在有效期内，可由任何一方取得对方同意，对合同的内容、条件等进行变更或修改，其方式可用函件或附约办理。 1．信函方式处理 对修改内容从性质上转为轻度非正式的，往往采用信函处理，其方法由双方指定的人或负责实务的人，交换签署函件，或以一方签署的函件，由对方再签署复证后寄回存查。 有对为争取时效，以电报交换互证，其后往往再补函件由对方签署复证以示慎重。 2．附约方式处理 对修改内容在性质上较为重大者，要采用附约的方法处理。 附约视为合同的部分。其处