《数据库原理及应用》第八章窗体设计.pptVIP

窗体是Access数据库中的一个对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、和查询表中的数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。 7.1 窗体概述 7.1.1 窗体的功能 窗体是Access数据库应用中的一个非常重要的对象，作为用户和Access应用程序之间的接口，窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入和修改数据表中的数据、展示相关信息等 7.1.2 窗体的结构 窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。多数窗体只有主体节，如果需要，也可包括窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚几个部分，如图7.2所示。 窗体页眉：位于窗体的顶部，定义的是窗体页眉部分的高度。一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。 窗体页脚：位于窗体的底部，一般用于对所有记录都要的内容、使用命令的操作说明等信息。也可以设置命令按钮，以便于执行一些控制功能。 页面页眉：用于设置窗体在打印时的页头信息。例如，标题、用户要在每一页上方显示的内容。 页面页脚：用于设置窗体在打印时的页脚信息。如日期、页码或用户要在每一页下方显示的内容。 注意：页面页眉和页面页脚只能在打印时输出，窗体在屏幕显示时不显示页面页眉和页面页脚内容。 窗体的主体：界于窗体页眉和窗体页脚之间的节。通常用于显示表和查询中数据以及静态数据元素（例如标签）的窗体控件都将显示在窗体主体。 在窗体的设计窗口中还包含垂直和水平标尺，用于确定窗体上的对象的大小和位置。 窗体中各节之间有一个节分隔线，拖动该分隔线可以调整各节的高低。 7.1.3 窗体的类型 Access提供了6种类型的窗体，它们分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。 1．纵栏式窗体 纵栏式窗体是在一个窗体界面中显示一条记录，显示记录按列分隔，每列在左边显示字段名，右边显示字段内容。在纵栏式窗体中，可以随意地安排字段，可以使用Windows的多种控制操作，还可以设置直线、方框、颜色、特殊效果等。 2．表格式窗体 在窗体集中显示多条记录内容。如果要显示的数据很多，表格式窗体可以通过垂直滚动条来浏览。 3．数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数据的界面相同，通常情况下，数据表窗体主要用于子窗体，用来显示一对多的关系。 4．主/子窗体 窗体中的窗体称作子窗体，包含子窗体的窗体称作主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表和查询中的数据具有一对多的关系，如图7.1所示。在主窗体中某一条记录的信息，在子窗体中与主窗体当前记录相关的记录信息。 主窗体为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可显示为表格式窗体。子窗体中还可包含子窗体。 5．图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据信息。图表窗体的数据源可以是数据表，也可以是查询。 6．数据透视表窗体 数据透视表窗体是为了指定的数据表或查询为数据源产生的一个Excel数据分析表而建立的窗体形式。数据透视表窗体允许用户对内的数据进行操作，也可改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式。 7.1.4 窗体的视图 窗体的视图有3种：设计视图、窗体视图和数据表视图。 窗体视图用于显示数据的窗口，在该窗口下可以对数据表或查询中的数据进行浏览或修改等操作。 窗体的“设计”视图用于创建窗体或修改窗体的窗口。 窗体的“数据表”视图是以行和列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。在“数据表”视图中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。 7.2 利用向导创建窗体 Access提供的制作窗体的向导有8种：窗体向导、自动创建窗体：纵栏表、自动创建窗体：表格式、自动创建窗体：数据表、自动窗体：数据透视表、自动窗体：数据透视图、图表向导和数据透视表向导。 7.2.1 使用“自动创建窗体” 使用“自动创建窗体”创建一个选定表或查询中所有字段及记录的窗体，在建成后的窗体中，每个字段都在一个独立的行上，并且左侧以字段名作为该行的标签。Access提供的“自动创建窗体”功能包括三种类型：纵栏表、表格式和数据表三种方式，它们的操作方式是相同的。 使用“自动创建窗体”创建窗体 【例】以 “学生”表作为数据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。 例如，要创建一个显示学生基本情况的窗体，可采用“自动创建窗体：纵栏表”方式来实现。具体的操作方法如图7.3所示。 7.2.2 使用“自动窗体” 使用“自动窗体”可以创建数据透视表和数据透视图。操作方法与“自动创建窗体”的操作方式相同。 例如，要利用自动窗体创建一个数据透视表，对课程的学习情况进行查看。具体的操作方法如图7.4所示。 7.2.3 使用“窗体向导”