第六章 分析与管理数据.pptVIP

数据分析与管理;排序数据 筛选数据 ;一．数据排序 1、排序 排序是将某个数据按升序或降序的顺序进行排列。 排序可以根据一个关键字进行排序，也可根据2个或3个关键字进行排序。 如果根据2个以上的关键字进行排序，则Excel将先按第1个关键字对数据列表中的记录重新排序，在此基础上，再对第1个关键字值相同的记录按第2个关键字进行排序，以此类推。;2．默认排序顺序（升序） （1）数字：从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本按False（错）、True（对）排序。 （3）空格以及包含数字的文本：按0～9、A～Z顺序排序。 按降序排序时，与升序时的情况相反。;单列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： （1）首先选定数据区。 （2）用鼠标单击“数据”菜单上的“排序”命令，出现 “排序”对话框。 （3）在“主要关键字”列表框中，选定重排数据表的主要列字段，并选“降序”。 （4）按“确定”按钮即可。 多列排序 实际上，“排序”命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多列将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。;　选择主要关键字及排序顺序（如分类a），再选择次要关键字，一次只能按三列排序。排序后先按照主要关键字排序后，再排序次要关键字。;二、数据筛选;;（一）自动筛选;(二)自动筛选操作步骤;3、单击【数学】右端的自动筛选箭头，选择【87】，如