商品汽车销售结算流程.doc

（受控文件002号） 无锡绅雅汽车销售服务有限公司 商品流转流程 商品车出入库管理 入库：新进商品车入库，先由公司验车人员会同厂方送车驾驶员逐辆验车，检验完毕，公司验车人员在厂方调拨单我公司留存联上如实填写车辆验收状况及处理情况，由验车双方签字；然后凭厂方调拨单及合格证原件交销售内勤建电脑库存帐并与TDS核对进行相应操作；同时将合格证复印件及所有随车工具由各店专人保管，备用钥匙、随车资料、客户卡等交内勤建立手工库存帐，并安排车辆存放保管。 出库：①调拨出库：公司本部向二级网点调拨移库或从二级网点调入车辆，凭销售内勤开具的《车辆转移交接单》进行移库。交接单上须由送车驾驶员及销售经理签字确认，移库完毕，回单上须由对方签章认可，回单交回销售内勤处保管。 ②销售出库：一般情况下销售人员开具《开票通知单》一式两联，第一联销售留存，第 二联交财务收款开票；特殊情况如客户未交清全款而提车，销售人员需填写《开票通知单》 同上，并由客户填写《欠款单》交公司财务。仓库一律凭车辆合格证原件出库，在有欠款 的情况下，仓库应将随车资料、客户卡及上牌后车辆登记证书等资料交公司财务保管至客 户交清余款，经办人员有催结余款之责任。 商品车销售流程 有现车且客户全额付清价款：销售人员收齐资料填写《购车合同》一式两联（销售、客户各一联）→销售人员开具《开票通知单》一式三联（销售、财务，管理留存各一联）→财务收款开票→客户填写《上牌委托书》及《交车确认表》→后勤上牌人员办理上牌手续→通知客户提车→销售人员会同客户凭合格证原件提车出库。 无现车，客户交定金：销售人员收齐资料填写《购车合同》一式两联（销售、客户各一联）→财务收款开《定金收据》→车到，销售人员通知客户看车交余款→销售人员开具《开票通知单》一式两联（销售、财务各一联）→财务收款开票→客户填写《上牌委托书》及《交车确认表》→后勤上牌人员办理上牌手续→通知客户提车→销售人员会同客户凭合格证原件提车出库。 客户留有余款未付清：销售人员收齐资料填写《购车合同》一式两联（销售、客户各一联）→销售人员开具《开票通知单》一式三联（销售、财务，管理留存各一联）→客户填写《欠款单》（欠款单必须由销售总监及公司总经理签字）→财务收款开票→客户填写《上牌委托书》及《交车确认表》→后勤上牌人员办理上牌手续→上完牌后所有手续须交公司财务保管（财务部对销售人员有欠款提示责任，销售经办人员对欠款有催结责任）→销售人员会同客户提车出库→客户在承诺期内结清余款，销售人员将代管资料交还客户。 配件精品出入库 配件精品入库凭发票及入库单（两联），发票及入库单一联交财务，入库单第二联由仓库保管员留存作为入库凭证。 配件精品出库凭《领料单》一式三联（财务、仓库、客户各一联），在领料单上须注明是赠送还是销售。配件精品如是赠送客户，按赠送成本价结算，精品配件不开具发票，汽车发票按销售价开具；配件精品如是销售给客户，则按销售价计算并开具精品配件发票，车辆发票应减去相应的金额。 配件精品售出需要公司安装的，销售人员开具《施工单》给装配协作单位。《施工单》一式五联，销售、仓库、施工、结算、财务各一联。 附表一：《商品汽车调拨单》 附表二：《车辆转移交接单》 附表三：《开票通知单》 附表四：《欠款单》 附表五：《购车合同》 附表六：《上牌委托书》 附表七：《交车确认表》 附表八：《收据》 附表九：《入库单》 附表十：《出库单》 附表十一：《施工单》 打印： 审核： 签发： 日期： 日期： 日期：