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XX办公室主任述职报告范文 XX办公室主任述职报告范文 一年来，在部主任和党委书记的领导下，在各战线领导的指导和帮助下，在同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履职履责，着力提高综合办公室的服务能力，提升办公效率，围绕部生产经营和改革发展目标，充分发挥参谋助手、桥梁纽带、综合协调、管理指导、活动保障作用，实现了重点工作督办落实率100%；办文、办会及时准确率100%；失泄密事故为0的目标。 一、抓规范化管理，努力提高工作效率 （一）加强文件管理基础工作。健全和完善了各种内、外文件的管理流程，在管理程序上做到不省略、不简化、不拖拉。全年处理收、发文300余件，对各类来文认真登记，及时请相关领导阅办，部室下达做好记录，确保文件传送的及时性、执行的有效性、使用的安全性。 （二）精心组织、开好会议。严格执行《会务管理制度》，做好工作会、研讨会、党政工例会、政工例会、办公会等各类会议的组织与筹办。每次会议前进行专题安排，做到分工清楚、责任到人，对会议通知、资料制作、会场布置等工作都能较好的完成，同时做好会议记录，做到保密和及时归档。组织武钢安全文化现场会的会务工作。 （三）认真组织各类材料的撰写工作。按照领导要求，认真组织做好草拟综合性文件和报告等文字工作。每月完成各部门工作总结和计划的收集、编辑工作，组织起草部行政和党委工作会材料，起草各类会议及向公司汇报材料。 （四）文印管理工作基本规范。严格按照《文印管理制度》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保印章使用的合法性和安全性。在各类文稿内容的打印、打印时限、打印份数上严把审批关，落实专人负责，节约办公成本支出。 （五）档案管理工作实现规范化。完善档案管理制度和程序，对档案的归档、保管、调阅、借用实行严格的审批管理，实本文由论文联盟http://www.LWlM.COM收集整理行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保档案管理的安全性及延续性。 （六）规范车辆的使用和管理。按照《综合办公室公务用车管理制度》有关规定，对办公室车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理。 二、强化服务职能，围绕中心发挥参谋作用 （一）加大调研力度。紧扣运输部大局、紧贴领导思想、突出工作重点、围绕决策做好基层单位的各项调查工作，组织编辑2012年工作研讨会材料5册，为领导科学决策提供依据。 （二）加强信息收集工作。每月组织编写《信息参阅》供部领导传阅，将调研情况、站段信息、信访情况等进行如实反映。同时主动挖掘信息，对领导急需了解的重点、经常思考的重点、特别关注的难点，以及基层对难点和热点问题的意见建议等，主动与有关单位、部门联系了解情况，及时掌握动态。 （三）做好向公司反馈信息工作。办公室全年向公司《要情快报》、《股份动态》报送信息50余篇，刊登20余篇。向公司相关部门报送调研论文2篇。完成各项工作总结、资料、报表的上报工作。 三、做好综合协调，完成各项重要工作 （一）做好办公室接待工作。认真做好接待前的准备和接待中的服务工作，安排迎接、座谈、食宿、参观、送行等注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当。 （二）配合信访相关工作。认真接待来访职工群众，针对职工反应的问题及时与相关部室交流沟通，并交其进行解决。对职工上下班通勤车、路外交通事故等重大涉及稳定的信息及时向两级公司办公室反馈。 （三）加强保密工作。按照公司关于加强保密工作的重要指示，推进保密工作三进入（进入各级党委会、进入主要领导同志重要仪事日程，进入党委办公室统筹安排部署），组织开展《保密法》学习宣传活动，利用部办公网刊登保密专栏，提高保密工作的针对性和有效性，消除失泄密隐患，坚决杜绝失泄密事件发生。 （四）加强计生工作。按照公司相关文件精神，夯实计划生育基础管理，对当前人口计生管理的重难点对象与问题，制订切实可行的管理措施。坚持经常性宣传教育，定期在部办公网刊登《运输计生》宣传期刊，积极开展各项优质服务活动。 （五）强化科室安全联保工作。制定综合办公室科室联保工作计划，细化联保任务，明确联保标准，结合工作对象分片包干，对联保车间安全工作进行督察和指导。 （六）支部工作。组织做好办公室党支部的党员组织发展、政治学习工作。 四、存在不足 一年的工作中，还存在许多问题：1.职能作用发挥的不够，按照办公室的职能要求，统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分；2.规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺乏制度执行的保障措施，部分规 章制度执行不严。 五、下一步的打算 在2013年里，本人将秉承2012年工作取得的成效，探索新的工作模式，朝着高标准、严要求的方向开展好工作。一是参谋辅政到位。根据新一年部改革发展变化的新情况，准确把握生产经营的关键点、领