XX市档案局（馆）档案安全检查情况汇报.docVIP

XX市档案局（馆）档案安全检查情况汇报 根据杭档发［2008］44号《关于开展全市档案安全检查的通知》的精神，XX市档案局（馆）十分重视，立即行动，并于8月18日组织了由局长为组长，副局长、科长为成员的档案局（馆）档案安全自查小组，重点对局办公室、档案库房、电脑室、档案保护设备运转情况等重点部位及安全工作台帐进行了认真细致的自检自查，现将自查自检情况汇报如下： 　　一、规章制度健全，职责明确，责任到人，已纳入到局干部职工绩效考核之中。 　　建立和健全局（馆）各项规章制度是确保档案安全的根本保障，同时也贯彻实施《档案法》的具体行动和重要举措。近年来，XX市档案局十分注重制度建设，1999年，市档案局结合机关内部建设和加强档案管理的需要，对局（馆）18项制度进行了修订，印发全局干部职工予以贯彻实施。2008年，结合档案信息化对档案工作带来的挑战，XX市档案局又与时俱进地制定印发了《XX市档案局计算机信息系统管理暂行规定》、《XX市档案局电脑室管理制度》，使这两项管理制度与原先颁布实施的18项管理制度相配套，共同构建XX市档案局（馆）工作制度管理体系。2008年7月，XX市档案局结合机关效能建设，为切实加强档案局（馆）的管理工作，保证各项工作制度化、规范化，提高办事效率，规范办事程序，又对局（馆）的各项规章制度进行了进一步修订，以富档［2008］15号《关于印发＜XX市档案局（馆）工作制度＞的通知》的形式印发局（馆）各科室实施。《XX市档案局（馆）工作制度》有26项工作制度：即《学习制度》、《办公制度》、《请销假制度》、《印章和介绍信管理制度》、《公文与文印管理制度》、《值班制度》、《公务接待制度》、《卫生工作制度》、《财务管理制度》、《消防安全制度》、《档案管理制度》、《库房管理制度》、《档案保护制度》、《档案查询制度》、《档案征集、捐赠、寄存管理制度》、《档案资料收集制度》、《档案资料利用咨询服务制度》、《图书、资料管理制度》、《特种档案管理利用制度》、《查阅档案、资料暂行规定》、《档案统计制度》、《档案鉴定工作制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》、《电脑室管理制度》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。这26项规章制度既是国家法律、法规对机关建设的具体化，同时又是对全局干部职工行为规范的具体化，因此，XX市档案局在抓规章制度建设的过程，一方面注重对配套制度的建立，完善与修改，务求规章制度配套成为一个完整体系；另一方面，十分注重对规章制度贯彻落实，并将规章制度的贯彻落实与每位干部职工月度量化考核相挂钩，列入百分考核，作为年度评优的一个重要条件。 　　二、档案库房、网络等安全设施配备齐全，运行正常，为确保档案安全提供了物质保障. 　　XX市档案馆建于1984年，总面积1622平方米，其中库房面积为1288平方米，是浙江省二级综合档案馆。近年来，XX市档案局（馆）根据档案“六防”的要求，在原有保护设备的基础上，投入80多万元，添置电脑12台、服务器2台，扫描仪2台，网络版软件1套，杀毒软件2套，刻录机1台，除湿机16台，空调13台，消毒柜1只，灭火机16只，密集架、档案箱100套。此外，还对库房线路进行了3次改造，对库房电线架护套线，对库房和办公区线路进行隔离。对档案局（馆）局域网、市政府党政办公网、XX市档案信息网及英特网，采用逻辑与物理隔离，确保网络运行安全。确定专人负责档案局（馆）重点部位的安全，并根据岗位责任制，明确局长为XX市档案局（馆）档案安全的第一责任人，副局长为档案安全的分管责任人，各科室长为各科室安全工作的部门责任人。对财务室、电脑室、库房等重点部位分别落实到具体同志负责管理、责任到人。每季度组织班子成员和中层科室长对库房、财务室、办公室等重点部位进行安全检查，及时登记造册和排查不安全隐患。严格执行《中华人民共和国消防法》，多次邀请市消防大队领导和专家来局指导工作，近年来，光消防工作累计投入经费25万元，确保XX市档案局（馆）无盗窃事故和火灾案件，被市消防大队命名为“消防安全合格单位”。2008年在XX市开展的“平安XX”创建活动中，XX市档案局（馆）积极响应，勇于投入，成效显著，被XX街道办事处认定为“平安单位”。对XX市档案局域网、XX档案信息网和“中国XX”XX档案子网站及XX市党政机关办公网的信息撰稿、审核和发布、网络维护分别落实到具体同志负责，明确责职，确保网络安全，对局（馆）除湿设备、消防设备和电器设备明确由XX负责管理和运行，努力使库房保护符合“六防”要求。 　　三、领导重视，宣传到位，措施得力，日常安全管理工作有序，使我局（馆）档案安全工作、综治工作和“平安单位”创建活动有了强有力的保障。 　　档案安全是XX市档案局综治工作和创建“平安单位”活动的核心内容，也是抓综治工作和“平安单位”创