企业仓存管理条例 .docVIP

企业仓存管理条例 1.0 目的 本程序规定了企业仓存管理方面的具体要求，旨在规范企业存货管理工作，提高存货周转水平并防范仓存管理过程中的各种风险。 2.0 政策和规定 2.1.1仓库设置 1、企业设置库存商品仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责商品的收入、发出和保管工作，不得兼办采购工作。 2、仓库管理人员对保管物品应分类或分批堆放，以便清查盘点，价值较大的，还应有相应的安全措施。 2.1.2采购货物验收程序 1、 仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作，按照合同和发票上载明的规格、数量、质量等要求与实物进行核对，开具入库单。入库单应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容，经仓库管理员、入库人、入库批准人签字方为有效。入库单一式四联，交财务部、采购部/行政部、仓库、入库单位各一联。 2、 外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。 2.1.3货物发货程序 1、销售货物 仓库管理人员应凭财务部下发的出库通知填制出库单，注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容，交财务部经理和行政部经理审核签字后，办理发货手续； 2、内部领用货物 公司各部门员工领用库存货物，应先填制内部领用申请单，由部门经理审核同意后到仓库办理领用手续，仓库管理人员凭此单办理出库手续，填制出库单，并交主管人员签字后交副本给财务部作相应账务处理。 2.1.5换货程序 物品发生退换，需经部门经理批准，采购部门鉴定退换货的原因是否是货物本身的质量问题或是客户用法不当造成，采购部门确定退换货的性质，即：收费或免费后，由财务经理/财务总监审批签字，按照办理相应的收入和发出手续，填制出库单或入库单时应与原业务发生时的方向一致。 2.1.6盘点 每月末和年度终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告，并与财务记录进行核对，如发生盘盈或盘亏存货，应及时查明原因后报财务总监和部门副总作相应处理。 2.1.7账务管理 仓库应设立库存物品明细账，对存货按不同名称、规格、型号等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对，保证账实一致。 2.1.8借用货物 1、公司不鼓励借用库存货物，除非是紧急情况。借用物品一律需经部门副总、财务总监签字批准且在规定期限，一般不超过三个月之内归还。到期不归还者，从借据人工资中扣除相等货物价值。 2、外部借用 需与外部单位签订借用货物协议，规定借用物品数量、型号、借用日期及归还日期。经销售副总、财务总监批准后才能借出。到期不归还者，从借据人工资中扣除相等货物价值。 3、 内部借用 4、如仓库管理人员不按上述程序执行借用手续，将按奖惩制度，在-周之内负责追回，否则从其工资中扣除。 中国论文联盟 www.LWlM.Com 1