公司办公设备及办公用品管理规定.docVIP

公司办公设备及办公用品管理规定 一、办公设备： 1．公司现有办公设备发布情况如下： 办公室： 销售部： 场务部： 经营部： 竞技部： 财务部： 保安部： 2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。 3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。 4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。 5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。 6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现 象。 7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。 二、办公用品： 1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。 2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。 3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。 4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。 5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。 6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。 7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。 8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。 　　 1