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公文中存在模糊语言的原因1 公文中存在模糊语言的原因1 　模糊语言是相对于精确语言来说的，它的主要特点就是表达的概念模糊不清，具有不确定性。模糊作为人类自然语言的内在属性，普遍存在于各种文体之中，当然公文写作也不例外。公文语言的模糊性主要体现在模糊词的运用上。本文拟就公文作者、公文和语言自身三个方面，谈谈对公文中存在模糊语言原因的认识。论文联盟www.LWlM.com 公文写作人员的主观原因 (一)认知能力的局限性使公文写作人员需要依靠模糊话言来表述。公文所要反映的是客观事实，公文写作人员只要把这些客观事实用文字传达给受众，他的使命就完成了。公文是客观事实，文字本来也是没有任何生命力的冷冰冰的笔画组合。只有公文写作人员运用自己的思维能力，把客观事实用文字表达出来，这些因人的主观创造组合在一起的文字，才有了生命力，而公文也通过文字被反映出来，所以，人的主观创造性在公文写作中起到了非常大的作用。但公文写作人员的主观创造性是由他的认知能力、逻辑思维能力等融合而成的，因此，公文写作人员对事物的观察角度。分析水平、写作能力甚至公文执行结果的预知能力等都会或多或少影响公文写作的准确性。 　　 (二)责任意识的强弱决定了公文写作人员对模糊语言的使用频率。有些公文写作人员缺乏对公文写作的认真调查态度，喜欢根据自已掌握的现成资料做文章，不太愿意深究细查，对于一些不确定的数据就用左右、上下”、以上”这些模糊词蒙混过关。例如在总结某地农民年收人大大提高时写成:当地农民人均收入达到５０００元以上”。虽然”５０００元”是一个很准确的数字，但”５０００元以上”却是一个模糊的概念。于是就有小说家写出了因为层层引用，通过近１００００元、１００００元、１００００多元、近２００００元以上的数据演变，最后变成了当地农民人均收入达到２００００元以上的故事，因此，公文写作人员一定要掌握最准确的第一手资料。如果为了图省事，本该具体、准确的语言却用模糊语言来代替，这就是对公文写作和公文送达机关的不负责任。 　　 (三)公文写作人员有时为了达到某种特定的表达效果有意识地使用模糊语言。例如，在邀请外国领导人访问我国的外交公文上常有”欢迎阁下方便的时候对我国进行友好访问”这样的句子，句中”方便的时候”这种模糊语言既准确地传递了信息，又给对方以主动权和选择的余地，以示对对方的尊重。七十年代初，正当打开中美关 系大门的时候，周总理在欢迎尼克松总统宴会的祝酒词中说:”美国人民是伟大的人民，中国人民是伟大的人民。我们两国人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，两国人民之间的来往中断了二十多年。”周总理巧妙地避开了两国政府关系的一段不愉快的论文联盟www.LWlM.com历史，从两国人民友好关系方面谈，表达了愿意友好合作的良好愿望。不直说由于美国政府的阻挠破坏”，而用由于大家都知道的原因”这样模糊的表达，是为了外交礼节的需要，不便说出刺激对方的言词。说到而不点破，含而不露，这种委婉含蓄的表达;显得不卑不亢，十分得体，使对方容易接受，保持了宴会气氛的友好。 (四)文学创作手法或多或少地影响着公文写作人员运用模糊语言的意识。公文写作要求的真实准确与文学创作的真实有着本质的区别。文学创作中的合理想象，在公文写作中并不适用。但公文写作人员在公文写作中往往会暴露出文学手法的运用来。许多公文作者往住是以良好的文学基础为前提的，因此，文学中的合理想象、模糊表达往往也会在公文写作中路出端倪。 　　　　　　　　　 公文本身原因 (一)公文写作的高度概括性需要模糊语言。以最少的文字反映最大量的信息是公文写作人员的追求之一，所以，高度的概括性同样需要模糊语言。对于有些公文内容，在表述上采用模糊语言，不仅能使行文高度概括，还能取得含蓄、得体的表达效果。例如基本上、绝大多数、较好、进一步、大幅度提高等模糊性的词语，作为辅助手段进行情况说明，可以避免公文冗长拖沓。如《中华人民共和国宪法修改案》第三十条：国家在必要时设立特别行政区，在特别行政区内制度依照具体情况由法律规定。”这里的”必要时”、”依照具体情况”“和由法律规定并没有指明什么时候必要、有哪些具体情况和什么法律，但由于使用了高度概括性的模糊语言，反而是符合当时特定情况的准确表达。 (二)公文写作的保密性需要模糊语言。有些公文内容涉及国家安全、个人隐私等，不宜用具体准确的语言来表述，可以恰当使用模糊语言。例如在全国范围内对其部队参加抗洪救灾官兵给予通报表彰时，部队的番号属军事秘密，不能对外公开，所以往往用某部、某军等模糊语言来表述。有时出于保护公民人身安全、保护其隐私权等方面的考虑，人民法院的布告类公文中，会经常使用”一男青年”、”女青年王某”之类的模糊称谓，这实际上是一种合理的模糊避讳措施。 　　 (三)公文写作难以用精确的语言表述时需要使