培训会议需要准备的资料分工一览表..docVIP

培训班需要准备的资料一览表 课程和讲师接待 1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间；——李**、段** 2、考试试卷(每人2份)，通关卡（每人1份）；——薛** 3、课程制作——王**、李** 二、班务 1、视频：总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。——薛** 2、音乐：和培训主题相一致，音乐要有气势，陶冶情操；——薛** （1）领导上下场音乐； （2）课间活跃气氛音乐、活动音乐； （3）手语舞视频、音乐（主题手语舞）； （4）结训音乐； （5）和儿童有关的欢快音乐；（参考总公司配发的音乐） 3、早会篇、开训篇、结训篇——段** 4、训前会、庆生会——段** 5、职场布置：海报、吊旗等； 6、学员手册（欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案） 三、会务 1、桌牌、小组牌、温馨卡（放在房间，原则上每人一份）、指示牌（教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等）；——薛** 2、会议场地提前安排，将会议室、食宿标准提前和宾馆确定；——李** 3、通知下发、参训回执收集；——段** 4、签到表：准备5套签到表，提前一天将签到表给宾馆前台，学员报到签到，培训结束之后将原件带回，报销时使用；——李** 5、办公用品：——薛** （1）白报纸（研讨设用）； （2）白板笔； （3）复印纸（白、粉、淡绿）； （4）签字笔（备几支）、水彩笔（研讨用）； （5）胶带（宽、细、双面胶）； （6）剪刀、裁纸刀； （7）口取纸（水杯上贴）； （8）订书器、订书钉； （9）文具袋； 6、庆生会蛋糕、蜡烛 7、药品（清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药）； 8、设备：电脑（2个）、电投（2个）、相机(1个)、摄像机、翻页笔（2个）等； 9、其它：荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。 10、OA签报（通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表）开班前申请，且保证在开班前审批完毕；——薛** 11、ERP费用动支签报（OA签报、费用明细），在培训班结束之后及时开票据，整理出实际的费用明细，打ERP费用动支签报，进行费用报销。 通讯稿： 培训班总结： 系统录入： 培训班报销：