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凭证查询、审核、过账实训指导书 第4 章 凭证处理 4.2 凭证查询 凭证查询提供了十分丰富的凭证处理功能。 在主控台界面，选择【财务会计】→ 【总账】→ 【凭证处理】→ 【凭证查询】。 4.2.1 过滤条件 在打开“凭证查询”界面之前，首先弹出如图 4-3 “过滤条件”对话框。在此对话框中， 可设置查询窗口的过滤条件、排序规则以及查询方式。 图 4-3 条件 在“条件”标签页中，设定条件过滤公式，如果选择的条件字段是“会计科目”，则光标 停在 比较值栏中时可以按[F7]查看科目代码。如果有多个过滤条件，可选择菜单〖编辑〗 → 〖插入行〗，继续设定下一个过滤条件。还可以选择〖编辑〗→ 〖删除行〗删除选中的过滤 条件行或〖编辑〗→ 〖全部清除〗清除所有过滤条件。 设定好过滤条件公式后，选择 已过账 、未过账和全部三选项之一，审核 、 已 审核和全部三选项之一。 排序 如果希望查询的结果按某一字段排序，则在“排序”标签页中，在左段的字段列表中 选择该字段，单击 ，被选中的字段被移动到右边的“排序字段”列表中。 方式 在实际财务管理工作的过程中，会计分录序时簿涵盖了丰富的财务信息，需要以不同的 方式提供。因此，在“方式”标签页中提供了如表 4-4 方式供您选择： -43- 第4章 凭证处理 过滤方式 说 明 按凭证过滤 当选择此选项时，会出现本位币凭证和外币凭证两个过滤方案， 前者是指将本位币的凭证过滤出来，后者是指将有外币的凭证过滤出 来。该选项主要实现本位币凭证和外币凭证分不同凭证格式打印的功 能。 按分录过滤 当选择此选项时，所有的过滤条件与排序均是基于分录进行的。 显示禁用科目 选择此项，会计分录序时薄与凭证中显示禁用科目。单独查询禁用科 目时，需手工录入禁用科目代码，按[F7]查询科目界面不显示禁用科 目。 表 4-4 设置方案 设定完“条件”、“排序”和“方式”后，可选择菜单〖设置〗→ 〖保存设置〗，将该过虑 条件保存下来，以备以后查询相同条件的凭证查询。也可单击【删除】删除方案，或单击【另 存为】另存方案。 设置好过滤条件后，单击【确定】，系统即可按设定的过滤条件查询，并打开“凭证查询” 界面显示查询结果—会计分录序时簿。 4.2.2 新增凭证 在“凭证查询”界面，单击工具栏的【新增】，打开“凭证录入”界面。有关凭证录入的 内容请参见本帮助手册有关凭证录入的说明。 4.2.3 修改凭证 您可以修改已录入的未过账且未审核和未复核的凭证。将光标定位于要修改的凭证中， 选择菜单〖文件〗→ 〖修改〗或单击工具条的【修改】。系统会显示“记账凭证修改”界面， 您可以在此界面中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。 注意： 如果要修改的记账凭证已经过审核，此凭证只能进行查看，不能修改，只有 未审核未复核且未过账的凭证才允许修改。 4.2.4 删除凭证 对于一些业务中作废的凭证，可以对其进行删除。删除凭证提供两种方式，一种是单张 删除，另一种是批量多张删除。 单张删除凭证：光带定位于需要删除的凭证上，单击【删除】或【编辑】→【删除单张 凭证】。系统会提示您是否确认删除该张凭证，确实要删除时单击【是】，不要删除时单击【否】。 44