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培训实施流程.
编号: 版号: A/0
培训实施流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 培训实施流程
范围
本流程适用于公司对员工进行的培训实施过程管理。
控制目标
2.1控制目标:按计划实施培训,在有效控制培训成本的条件下,保证受训员工的满意度。
流程所有者及主要涉及岗位
3.1流程所有者:人事行政部经理
3.2主要涉及岗位:各部门员工、各部门经理、人事行政部经理、分管副总、总经理
主要控制点
4.1 准备工作完备性
4.2 培训过程组织
4.3 培训课程出勤率
步骤 说明 负责人 输出 1.员工报名 1.1根据部门经理审核批准的培训需求,选择《公司年度培训计划》公布的培训项目,提交书面报名申请。 各部门员工 《培训课程报名表》 2.部门经理审核 2.1对照部门申报的培训需求和《公司年度培训计划》,审核下属员工提交的《培训课程报名表》;
2.2对审核通过的《培训课程报名表》签名后提交给人力资源主管;
2.3对不符合要求的《培训课程报名表》退还给员工本人。 各部门经理 3.汇总报名信息 3.1汇总各部门经理提交的《培训课程报名表》,详细统计培训的课程内容、时间、地点、参训人员、培训费用。 人力资源主管 4.联系培训机构报名 4.1根据《公司年度培训计划》中的外派培训项目与相关培训机构取得联系,并至少在课程实施半个月前为参训员工办理报名手续,必要时与培训机构签订《培训课程协议》;
4.2培训报名成功后,请培训机构协助预定受训人员的食宿安排。 人力资源主管 5.培训准备 5.1根据《公司年度培训计划》中的内部培训项目提前一个月做好课程资料、培训师资、培训场地等各项准备工作。 人力资源主管 6.编写、发布培训通知,提出培训要求 6.1编写《培训课程通知书》,必须明确培训的课程内容、时间、地点、参训人员;
6.2将《培训课程通知书》以书面形式发送到每个相关人员;
6.3《培训课程通知书》中必须明确提出对受训人员的要求,如有必要,要求其培训结束后在公司内进行分享交流;
6.4将《培训课程通知书》以书面形式送交行政主管,以便其配合安排后勤服务工作。 人力资源主管 《培训课程通知书》 7.培训经费申请、支付 7.1填写《经费申请单》,注明培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准;
7.2 将《经费申请单》送交公司出纳,根据情况需要领取现金、支票,或办理电汇手续(提供对方银行帐户)。 人力资源主管 8.后勤安排 8.1行政主管根据人力资源主管的要求和《培训课程通知书》所列培训项目的时间、地点,负责安排受训人员的考勤、工作餐、往返交通等,如果培训场所设在公司内,另须安排会场布置等。 行政主管 9.参加培训 9.1根据《培训课程通知书》的安排,按时到达培训场所并报到;
9.2认真参与培训课程,详细做好课程笔记。 受训员工 10.课程积分记录、课程资料收集归档,安排课程分享 10.1员工培训结束后,将课程的相关资料及笔记向人力资源主管提供复印件;
10.2人力资源主管根据《培训积分管理办法》填写《培训积分记录汇总表》对参训员工进行课程积分记录;
10.3根据《培训课程通知书》的要求,安排受训员工在公司内进行分享交流,组织相关人员参加。 人力资源主管 《培训积分管理办法》、
《培训积分记录汇总表》 11.培训费用报销 11.1培训机构提供有关费用发票后,人力资源主管填写《费用报销单》,注明相应的培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准。 人力资源主管 12.计划外培训申请 12.1填写《计划外培训申请书》,注明培训的课程内容、时间、地点、参训人员;
12.2将《计划外培训申请书》提交人事行政经理。 人力资源主管 《计划外培训申请书》 13.人事行政经理审核计划外培训申请 13.1人事行政经理对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报人事分管副总进行审核。 人事行政部经理 14.分管副总审核计划外培训申请 14.1分管副总对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报总经理。 分管副总 15.总经理审批计划外培训申请 15.1总经理对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名批准;
15.2总经理将签名批准的《计划外培训申请书》交还分管副总;
15.3分管副总将总经理签
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