档案管理工作人员要求.docVIP

档案工作人员要求 第一条 认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。 第二条 档案管理人员须签署保密协议。 第三条 忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。 第四条 积极开发档案信息，编制各类档案检索工具。及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。 第五条 负责档案借阅登记利用效果收集工作。 第六条 负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。 第七条 熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。 第八条 积极参加各种档案培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。 第九条 加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。 第十条 严格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保证公司机密安全。 档案保密制度 第一条 为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行《保密法》、《档案法》，确保档案的完整与安全。 第二条 档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。 第三条 档案保存的档案不属于开放利用的范围，只限于本公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅， 利用者，须经主管领导批准。 第四条 查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，利用者级持本公司介绍信（查阅档案须经本公司总工程师批准），跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导同意，借阅机密档案，须经分管领导批准。 第五条 利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的，范围无关的档案，尤其是机密档案。 第六条 利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。 第七条 档案卷只限于阅览阅读，未经许可不得抄录档案内容，确需借出档案必须经领导批准，借出档案必须按时归还。 第八条 非档案工作人员，严禁入档案库房。 第九条 非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日，档案人员更应该做好安全保密工作。 第十条 任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。 第十一条 档案是一般不向利用者提供机密档案复制件，确须复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案部门处理。 第十二条 凡需错毁的档案，必须登记造册，报经档案签定小组审查，批注并进行监销。 第十三条 档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密，对泄露档案机密者要根据情节轻重，依法处理。 第十四条 《测绘成果及资料档案管理制度》适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司，请各部门员工遵守执行。 第十五条 本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。