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华能平凉发电有限责任公司管理制度 HNPD-19-JG22 基建工程项目文件管理规定 2007-12-24发布 2007-12-24实施 华能平凉发电有限责任公司 发 布 华能平凉发电有限责任公司 基建工程项目文件管理规定 总 则 为规范基建工程项目文件的管理，明确各单位在建设项目档案工作中应承担的责任，更好地为公司的生产建设和经营管理服务，根据公司工程项目的特点，特制定本本办法规定了华能平凉基建工程项目文件管理的内容与要求，检查与考核《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）建筑工程施工图设计文件审查暂行办法的通知》（建设[2000]41号）； （十二）《电力工程达标投产管理办法（2007年版）》（中国电力建设企业协会）； （十三）《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）； （十四）《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年1月1日起试用）； （十五）《华能国际电力股份有限公司火电工程建设考核标准》（2007年版）； （十六）《平凉发电公司档案收集管理办法》。 管理内容与职责 项目文件的内容 基建工程项目文件是指整个建设项目从提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程中形成的经过专业技术人员鉴定，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、计算机光盘、声像材料等文件。包括立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、设备文件、竣工图、生产技术准备、竣工验收文件等。 管理职责及分工 在公司总经理的领导下，行政部全面负责工程档案管理工作，各职能部门和施工单位、设计、监理等单位的领导和专业人员，对所负责项目的档案形成及完整性、准确性、有效性、规范性、价值性负直接责任，具体职责分工如下： （一）建设单位 行政部 档案室参与落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系。 档案室负责对建设项目的文件形成、档案编目、验收与移交的全过程监督、协调、指导和检查。 档案室负责对参建单位送交的项目文件进行检查、验收，对不符合要求的项目文件有权拒收，并要求其限期整改；并汇总统一编目，编制档案检索工具。 档案室负责对建设项目的前期文件、施工管理性文件、设备文件、竣工验收文件和生产准备及生产等阶段形成的文件收集、整理和归档。 档案室负责对设计文件、施工图、设备等文件的登记、分发和复印工作。 档案室负责按照《火电企业档案分类表（6-9大类）》及《火电施工质量检验及评定标准》的单位工程编号，为施工单位制定单位工程档案案卷编号规则，确保工程档案的归档率和准确率。 档案室负责基建工程档案的安全管理工作。 文书及条法专责负责对本工程的收发文件（含发文手稿）、重要会议文件、纪要（与扩建工程项目有关）、合同进行分类、登记、移交档案室。 项目管理处工程部 （1）负责催促承包单位将工程前期勘测设计基础文件（包括可研、项目评估、环境预测调查报告、地质、地形、水文、水质、水源、气象、地震、燃料分析等文件）连同电子文档移交档案室。 （2）负责催促参建单位将设计文件（包括初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计、技术规范书）、竣工文件等连同电子文档移交档案室。 （3）负责对各参建单位和承包单位移交的工程设计基础资料、设计文件、施工文件、监理文件、调试文件及竣工文件和竣工图（含设计院）等工程技术文件的专业审核即：检查技术资料是否完整、齐全、是否与工程实际相符等内容的确认签字，并承担相应的经济责任考核。 （4）负责提交基建工程会议纪要、工程简报、专业总结及机组的建设总结等文字材料。 （5）负责与安质部、监理公司会同编制、督促落实基建工程项目文件管理实施细则（包括单位工程编号、质量验评划分范围表、项目通用表式的规范、各种表单的编码等）。 项目管理处安质部 （1）负责编制质量管理性文件、单位工程质量验评划分及评定资料。 （2）负责检验报告、锅炉及压力容器安全性能报告、设备和施工质量缺陷处理。 （3）负责质检报告及整改记录、不符合项和事故处理报告。并对施工、监理、调试等单位移交的验评表、项目施工文件、监理文件、调试文件及竣工图等工程技术文件进行审核。 （4）负责工程建设期间安全监督管理性文件，异常情况处理报告等。 （5）负责移交质检大纲所规定的文件材料。并在质检监督检查结束后，应按监检阶段与内容分别写出质量监督检验报告。 （6）负责牵头与监理、工程部门专业人员会同编制完善工程项目文件（设计变更通知单、变更设计通知单、不