大理市社会单位消防安全管理人“四个能力”建设培训会..docxVIP

会议接待通知单Events Order订单编号：201109290001订单日期：2011年9月28日基本讯息客户名称大理市消防大队接待日期2011年9月29日-30日会议主题大理市社会单位消防安全管理人“四个能力”建设培训会接待形式培训会议接待人数400人有效签单人陈祖朝联系电计消费金额8000元（已会议结束实际消费为准）付款方式会议结束后付清酒店销售员张艳丽联系电话6508会议讯息会议日期会议时间会议室台型人数价格2011.9.292011.9.30上午：08:30-12:00上午：08:30-12:00千秋岁（全场）剧院式（前3排放桌子）400人共计8000元备注：1、请在会议室门口摆放签到台6人座；2、会议室要求提供音响及话筒2支，摆放在主席台上，主席台要求提供茶水； 3、会议室要求提供2套投影仪及投影布，放置在两别； 4、8000元含两场会议场租、两套投影仪及电子屏的费用；客务部1、9月29、30日会议请客务部安排人员做好引导服务。2、请协助维持现场秩序；餐饮部1、请餐饮部提前摆好台型，并在会议期间安排专人服务；2、如在接待期间参会人员在各营业部门产生任何消费杂项（有相关签单有效人签字认可，但需提前与销售部跟办人员沟通是否给予挂账），请在会议结束前汇总至前台，以便结款时一次结清；房务部1、请房务部做好各个区域的清洁卫生，另4楼卫生间气味问题需做特殊处理；2、请房务部在四楼电梯口及会议室侧门放置烟缸，提前打开卫生间门；3、如在接待期间参会人员在各营业部门产生任何消费杂项（有相关签单有效人签字认可，但需提前与销售部跟办人员沟通是否给予挂账），请在会议结束前汇总至前台，以便结款时一次结清；美工1、会议要求制作大堂欢迎水牌内容：大理市消防培训会（加上地点）备注：请美工完成后交于餐饮部在9月29日8:00前摆放好。财务部：1、总消费以会议结束实际消费为准，会议结束后全部付清；工程部1、请工程部在会议前将会场音响话筒提前全部调试好，并请提前做好会议会场所有设施设备的检修工作；2、请在会议期间安排专职人员现场服务，保证所有设施设备的正常运转；3、电子屏幕滚动内容：大理市社会单位消防安全管理人“四个能力”建设培训会；保安部1、请维持现场秩序；填单人：张艳丽批准人：阙兴波