干事培训办公技能策划书..docVIP

主办单位：攀枝花学院大学生职业发展协会 培训名称： 新干事办公技能培训 培训背景： 随着大学生职业发展协会的招新工作的顺利结束，大一新干事的到来，为协会注入了另一股“新生力量”。但是，他们对协会的工作仍处于半理解状态，为了加强干事对协会的全面了解，提高干事的综合素质，使干事更快的适应协会工作、掌握基本的办公技能、提高办事效率，同时促进全体协会成员互相学习、相互交流。并提高协会自身的办公技能，不断突破自我，努力将协会工作提高到新的层次、达到更高的水平 培训目的： 通过此次办公技能培训，使新干事更快的适应协会工作、掌握基本的办公技能，进一步提高协会干事的工作能力和工作水平，提高学生队伍的办事效率，使之更好的适应工作环境、了解工作程序，正确处理工作和学习之间的关系，从而全面推动协会的各项发展。提高学生干部的思想认识，培养其综合素质，锻炼其能力，强化各部门整体上的协调力、战斗力和办事效率。通过此次培训，加强协会各成员之间的沟通、交流，为协会的办公环境创造一个好的氛围，以达到更好的为同学们服务的目的。 培训主题： 提高自我，服务大家 培训对象： 大学生职业发展协会全体成员 培训时间： 11月18号晚上8：00-9:00 培训地点： 二教2-203 培训内容： 1、会长刘丽霞做关于策划书、新闻稿以及会议记录的写作格式、要求、注意事项的培训。 2、特邀嘉宾曾浩做关于办公软件（Word、Excl、PPT）的基本使用方法及常用工具的操作培训。 3、副会长张建关于会议、活动主持，办公各项礼仪的培训。 4、西苑分会会长做关于制作展板及其书写方面的培训。 培训过程： 前期准备工作 秘书处：在11月14日之前把策划写出来，并交与主席团审核。做好培训记录。提前到位布置教室 宣传部：在11月17日之前做好2~3块展板，并于17日摆放出去，18日培训结束后迅速把展板收回来。 市场部：在11月18日之前申请号教室，并确认教室多媒体设备正常工作。提前到位调试多媒体设备。 组织部：在11月18日当天负责通知相关人员，培训的时间、地点。联系各部门的有关工作。 编辑部：新闻稿的撰写。照片的采集。 信息部：协助市场部处理多媒体设备操作和编辑部的照片采集。 培训大会流程 主持人介绍培训人员。 会长刘丽霞做关于策划书、新闻稿以及会议记录的写作格式、要求、注意事项的培训。 特邀嘉宾曾浩做关于办公软件（Word、Excl、PPT）的基本使用方法及常用工具的操作培训。 副会长张建关于会议、活动主持，办公各项礼仪的培训。 西苑分会会长做关于制作展板及其书写方面的培训。 主持人总结培训。 培训大会结束，全体一起把教室打扫干净。 后期总结工作 各干事写一份培训后的总结，与20号交给各部门部长那里。 收集、整理相关资料存档。 经费预算： 所需物品 单价（元） 数量 总价（元） 展板 10 3块 30 水 2 5瓶 10 小礼品 1件 30 其他 30 共计 100 十一、 注意事项： 各部门干事非十分重要事情，不得请假不到。 各干事至少提前20分钟到场。 各干事必须带好笔、本子，做好笔记。 各干事不得提前离开。