高职院校系部教学秘书队伍建设存在的问题及对策.pdfVIP

劳 动 保 障 世 界 人才培养 高职院校系部教学秘书队伍建设存在的问题及对策 方韶珍 黄 坚 ( 广西职业技术学院，广西 南宁 530226 ) 【摘 要】教学秘书是高职院校最直接的教学管理人员，是教务管理部门与系部之间的桥梁和纽带。因其工作性质及工作特点 ，决定了 教学秘书队伍建设的重要性。本文对目前高职院校系部教学秘书队伍存在的主要问题进行了分析论述 ，并提出相关对策建议，以推进 高职院校教学秘书队伍建设的发展，对促进教学质量与人才培养质量的提高具有十分重要的意义。 【关键词】高职院校；教学秘书；队伍建设；问题；对策建议 教学工作是高职院校的中心工作，教学管理是学校管理的中心内 不断扩大、专业设置不断增多，系部教学秘书的工作量在急剧增加， 容。为了做好教学管理，各高职院校都设有专职的教学秘书，系部教 可是教学秘书人员的编制却没有增加，甚至有些个别院校为精简人 学秘书在行政上受所在系(院)领导，业务上由学院教学管理部门（教 手，不考虑系部师生人数的规模，不考虑专业设置的多少，都只安排 务处）指导，在整个教学运行管理中起着承上启下、沟通信息的重要 一名教学秘书。有的教学秘书承担着全系成千甚至两千人的教务管理 作用。但长期以来，由于各种各样的原因，系部教学秘书不受重视,存 工作，其工作的压力大小、任务繁重程度可想而知。 在着人员结构不合理、配备不足、职业声望低、缺乏进修学习等实际 3.职业声望较低，挫伤其工作积极性。有些学校存在着重教学 间题，严重制约了教学秘书的积极性。因此，正确认识教学秘书在教 轻管理的现象，对系部教学秘书工作职责了解不够全面，简单认为这 学管理过程中的地位和作用，找到教学秘书工作队伍建设中存在的间 一职位就是排课、调停课等纯粹的事务性工作，而忽略了其管理协调 题井提出相应的对策建议，有利于提高教学秘书的能力，更好地发挥 职能。再加上其工作属性多为辅助性，看不到具体的直接成果，无法 他们在教学管理工作中的作用，保证教学活动的顺利开展和教学任务 进行量化评估。当然还有基于传统理念和习惯，还有部分人潜意识中 的顺利完成，对促进教学质量与人才培养质量的提高具有十分重要的 认为教学秘书什么人都可以做，学历低的人才去当的教学秘书，不同 意义。 于教师岗位，还有专业学历的要求。这些认识都忽视了教学秘书工作 一、系部教学秘书在日常教学管理中的作用 的实质，使他们心理受到伤害和失去平衡，造成职业倦怠感，严重挫 由于受双重领导的身份决定，系部教学秘书不仅是学院教学管 伤他们工作的积极性。在这种背景下，每在新一轮的全员岗位聘任 理部门（教务处）和系主任的得力助手，还是连接学院教学管理部门 时，对教学秘书岗位有主动意向的人极为少数，在聘任结束后，原本 （教务处）与院系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽 在这个岗位上工作的人员却流失了很多。甚至出现个别系部的教学秘 带。 书岗位处于真空或半真空的状态。许多教学秘书以此为跳板，通过各 1.具有“上令下达、下情上传”的作用。学校的教学工作通常 种途径转到其他更有发展前景的行业或岗位中去，致使一定时期内系 以各种文件或者会议布置给教学秘书。因此，教学秘书要准确领会文 （院）教学管理工作的稳定性、连续性受到影响，在相当程度上影响 件、会议精神，及时将有关要求和规定准确地传达给系部主管教学领 着学校整体教学工作的水平、质量和效率。 导、教师及学生，做到各种教学管理信息的上传下达，使教学活动有 4.缺乏进修学习先进教学理念的机会。系部教学秘书由于日常工 章可循，规范有序；同时，还要将日常管理工作中发现的间题和情况 作量大，繁杂且以行政性事务性工作居多，大多数秘书只是忙于机械 及时反映给院（系）领导，主动向上级部门和领导提供资料、报告、 应付，很少有时间外出参观学习和参加各种教育教学培训活动，更谈 教学动态信息，使领导全面了解教学情况，便于间题得到及时解决。 不上进行脱产进修，系统学习。虽然常常有各种培训和学习机会，但 2.具有参谋协调的作用。由于受双重领导的身份决定了其工作的 大部分都是针对从事教学岗位的教师，对教学秘书的专业性