论灰色文献及其获取.pdfVIP

●王知津 (南开大学信息资源管理系　天津　30007 1) 论灰色文献及其获取 　　Abstract　T h e p ap er de scr ib e s th e con cep t an d scop e o f grey literatu re It summ ar ize s th e in i t iat ive w o rk in var iou s coun t r ie s an d in tern at ion a l coop erat ion in th e fie ld o f grey literatu re T h e po ten t ia l o f n ew in fo rm at ion techno log ie s an d e lect ron ic n etw o rk s to b e app lied to ob ta in grey liter atu re is an a ly sed T h e p ropo sa ls fo r im p rov ing th e situ at ion in grey literatu re in Ch in a are o ffered 　 　 　 Keyword Grey literatu re D ocum en t co llect ion Co llect ion m ethod 　　如何查找、获取灰色文献, 对于情报人员、文献工 售。许多管理者和科学家现在越来越多地编写报告与 作者、图书馆员来说, 已经成为一种巨大的挑战。这种 方案、调查、鉴定、年度报告和备忘录等, 这些工作是 情形 目前正在世界范围迅速扩大和不断发展, 从而, 使 在管理机构中进行的, 而不是在出版社以出版物的形 以上人员开展工作变得越来越困难。 式发行。” 随着现代经济的发展和社会的进步, 从事研究和 由此可见, 灰色文献实际上是一个模糊集合, 它是 开发的人员越来越多, 其数量正在不断地增加, 他们借 没有规律的、多变的。一方面, 它是在长期以来无法控 助办公自动化和高级工作站等现代信息技术手段, 越 制的领域中涌现出来的, 比如会议报告、相关出版物或 来越多地 “出版”他们的研究成果, 现代信息技术的普 私人出版物, 显而易见, 它属于保密的或私人的范围。 遍应用, 使得这种现象更为普遍。所谓 “出版”, 也不 另一方面, 它也进入了已出版的文献领域, 比如会议 是指正式出版, 而是指非正式出版, 即不进入正规的商 录, 因此, 图书馆和文献情报中心知道它的存在。 业发行和流通渠道。与此同时, 传统的印刷出版物的生 在此, 我们将只考虑非保密的那部分灰色文献, 因 产成本正在稳定地提高, 而图书馆的经费预算却在不 为保密文献一般是不可知和不可获取的, 除非采取非 断地削减, 在这对矛盾的影响下, 灰色文献便成为一种 常特殊的手段。即便如此, 关于保密的概念还有待于进 迅速传播情报的非常方便的手段, 这种工具具有越来 一步地加以解释。对于当初确定为保密的文献来说, 在 越大的吸引力。 过了一段时间之后, 对保密的限制可能被取消或解除, 如何确定和获取灰色文献, 如何寻求解决这一问 当初被定为保密的文献就可以广泛地传播了, 这样, 它 题的有效方法, 变得越来越重要和迫切了。这个问题理 们也就被归入非保密的灰色文献范围。 所当然地也应该引起我国有关方面的高度重视。