办公环境管理公约.docxVIP

为规范公司员工办公行为及纪律，营造安全、整洁、有序的办公环境，提高工作效率，树立良好的企业形象，特制定本规范。全体员工参照执行。1.办公纪律及行为规范正常工作日全体员工需在早8:30之前，晚17:30之后打卡，不得迟到、早退。12:00-13:30为就餐及午休时间，请员工合理安排时间，13:30准时进入工作状态。上班时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与部门负责人交代；接待来访、业务洽谈等应到指定区域（室）。做到不擅离职守，不串岗，不在办公室接待亲友，原则上不接、打私人电话，不看与工作无关的报刊、书籍、杂志等，不浏览与工作无关的网站、玩电子游戏（包括单机游戏、网络游戏等）等。2 .着装员工着装应遵循整洁、大方、得体的原则。周一至周五男员工应着衬衫、西裤、深色皮鞋（可以为休闲皮鞋），不得穿无领T恤，不可留长发、蓄胡须。女员工妆容服饰坚持淡雅的原则，着有领有袖上衣、西装裙或西裤、皮鞋，短裤长度须没过膝盖至少10公分（最短为7分裤），裙子不能短于膝盖以上5公分。不得穿凉拖、拖鞋，不得穿低领上衣、紧身衣裤、透明装及其他奇装异服等，不可漂染特殊发色及涂抹色彩较重的指甲油。3.办公环境员工需注意个人办公环境卫生，办公文件需整理摆放在指定位置，保持办公桌面整洁，私人物品应自行放置好，不可摆放在办公桌上；部门物品文件需定期进行整理；员工需注意维持公共办公区的卫生，不可随地吐痰、乱扔果皮纸屑。为保持办公室环境整洁，非办公所需的个人物品请勿带入工作区域；办公室内不可存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。不准在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。营造良好的办公环境，保持办公环境的安静。交谈及打电话时请轻声细语。女士着高跟鞋走路时须轻缓，尽量控制音量。不得在办公区高声喧哗、嬉笑打闹。下班前请关闭好门窗。进入领导办公室前请轻轻叩门。4 .节约资源爱护公共财物，节约用水、用电、用纸。下班后员工应自觉关闭个人办公用电设备，部门最后离开办公室的员工请关闭办公区公共用电设施设备如空调、打印机、照明灯等。用过的打印纸根据情况回收利用，需销毁的重要文件（合同、公司决策、招投标文件等）需在碎纸机内粉碎。使用会议室开会的，会议结束后请关闭会议室空调、投影仪及照明灯等电器，对会议室卫生进行简单整理。5.集体活动全体员工必须按时参加公司的集体活动。迟到一分钟罚金50元，如有特殊情况需找分管领导请假。参加会议时，请按照会前通知时间提前到会议室等待领导，迟到一分钟罚金50元。将手机关闭或调至振动状态。会议过程中手机响铃一次，罚金50元。大型会议领导入场时以掌声欢迎，会上认真倾听并适当进行记录，会后请领导先行。会议过程中员工禁止吸烟，不得交头接耳。不准接听拨打手机，如十分重要，请到会议室外进行。6 .礼貌用语接待人员要使用“你/您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”等礼貌用语，接听电话时应表明自身所在部门、本人姓名及所找何人，如“你/您好，**部，我是**，请问您找谁？”。