古代秘书工作对现代秘书的启示.docVIP

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古代秘书工作对现代秘书的启示

古代秘书工作对现代秘书的启示 古代秘书工作对现代秘书的启示   秘书是一个古老的职业,其历史可以说同中国史一样源远流长。虽然经过几千年的磨合变化,但是秘书具备的优良品质被很好地保存下来了,这些品质对于做好现代秘书工作有重要的启示作用。通过对古代秘书传统美德的研究,有利于现代秘书工作者充分认识自我并且学习借鉴古代秘书的品质,也有利于秘书事业的大发展。   在当代社会中,一些秘书人员的价值观出现了偏差,只顾追求名利,道德素养也不高,这很不利于秘书工作的正常运行。所以,作为当今秘书要学习和借鉴中国古代秘书人员工作的敢于直谏、能参善谋、善于学习和乐于奉献等传统美德,加强思想道德建设,真正做到取其精华、去其糟粕,这对于成为一名新时期的秘书工作人员具有重要的指导意义。   一、敢于直谏,坚持原则   敢于直谏,谏议是我国古代的一种辅政手段。在古代,谏议者并非一定要戴上谏议大夫的官帽,才能给上司提批评建议,上自宰相,下至九品小吏,都有向皇帝或者长官谏言的义务,因为他们知道,如果不讲忠言,就会有尸位素餐的嫌疑,秘书人员除了要做到敢于直谏,也要坚持自己的原则和联系实际。   我国封建社会的秘书工作成熟于唐宋,完备于清朝,起承上启下作用的却是元朝,元朝是我国境内的蒙古族于公元十三世纪后半叶建立的王朝,元蒙初期,战争频繁,政权的快速更替,使得各族人流离失所。总的来说,新兴的蒙古统治者更注重武力立国,而不懂得马上得天下者,焉能马上治之的道理。在这一时期,各族文人儒士在治理国家方面起到了很好的补救作用,他们懂得利用一切机会巧妙地发表意见,尽力对最高统治者产生影响,同时也为建立比较高效、文明的行政体制作出了巨大的贡献。   二、勇当参谋,设计谋略   秘书工作是从属于领导工作的衍生物,自古以来,秘书就有办理事务、协调关系、辅助决策和综合服务等功能,发挥着重要的参谋作用。   有勇有谋的典型秘书代表是崔群。元和七年,唐宪宗决定册立遂王李宥为皇太子,并将他的名字改为李桓,李桓是唐宪宗和他的正妻所本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理生,理应为皇太子。但唐宪宗还有个儿子是李宽,他比李宥年长,加上李宽在朝中的势力不小。所以唐宪宗为了宽慰李宽,免得日后惹是生非,于是让秘书崔群写推让表。但是崔群并没有按照唐宪宗的要求写,并说:凡是将自己应该得到或者拥有的东西让给别人才叫推让,而皇太子的位置本来就是李宥的,有什么推让可言呢?唐宪宗听了,觉得他言之有理,就不让他写推让表了。秘书人员要根据领导的意图参谋,要做到直接观察和间接了解、加强与领导的沟通、加强听知能力的培养、细心洞察领导和掌握方法,这样才能当好领导的助手。   三、克己奉公,严守制度   各行各业的工作人员,都要忠于职守,严守制度,这也是职业道德的首要规则。秘书更是在实际的工作中要严格的遵守制度,不可自行其是,越权行动。要按规矩和原则办实事、办好事,只有这样才能更好的协助领导做好各方面的工作。   古代秘书人员坚持原则,以利于大局的事例为现代秘书人员做出了优秀的榜样。秘书工作是一项事务性很强、任务繁重的工作,严守制度是当好秘书、做好秘书工作必须具备的首要条件。现代秘书人员要忠于职守,要为本单位、本机关出谋划策,并且应当自觉地做好保密工作。所以,秘书在实际的工作中一定要遵守制度,严格按照规章制度办事。   四、善于学习,积累知识   就像古语说的不在其位,不谋其政。如若只靠一点点的知识就想撑起一片天空,那也只是无水之源,最终不能得到长远的发展,秘书人员必须要善于学习,善于完善自己。   在眭达明的《秘书政治--古代中国高级秘书》中记载着不言温室省中树的西汉大臣孔光。他虽然只是一个普通的博士,职责是传授经学,但是在他当尚书的短短几年功夫中,不满足于自己已有的知识水平,不断地学习关于怎样当好秘书的理论,不断地提升自己,很快便熟习各种制度及法令,使自己更好的胜任秘书工作,为皇帝出谋划策,成为真正的内行人。   从发展的角度看,在当今社会,新时期的秘书人员,必须全面完善自身职业素养,才能在本职位上长期立足,不被新人所淘汰。只有不断地充实自己的知识面,才能有助于秘书更好地认识自己,调整自己的心理状态,更好地待人接物,适应繁忙的日常工作,适应市场经济的大潮流。   五、埋头苦干,乐于奉献   三百六十行,行行不一样。有些工作会名利双收,但是有的工作只有付出,做好背后的推动者,秘书工作属于后者。秘书的工作往往是奉献,他们是做好一项工作必不可少的,他们甘于奉献,这样才是一名合格秘书拥有的精神。   历史上著名的程邈因为劝谏而获牢狱之灾。程邈在狱中度日如年,希望能通过自己的努力以功盖过,求得秦始皇的原谅。因为当时秦始皇正在全国推行统一文字,要求使用小篆,而程邈平时的工作就是与文字打交道,所以了解小篆虽然较之以前

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