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复印管理办法 复印管理办法 阿拉尔工地文件、资料复印管理办法 1．目的 为规范工地复印工作程序，特制定本管理办法，旨在通过本程序，既满足各部门对文件、资料的复印要求，又能控制消耗品的使用，达到节约资金的目的。 2．范围 本办法适用于文件和资料的复印管理工作。 3．职责 3．1 资料室 负责按规定复印文件和资料；负责复印机的日常维护、保养以及消耗品的控制；负责复印记录的实施和监督；做好复印费用的控制工作。 回收具有使用价值的作废单面文件，以便再用。 3．2 委托部门 负责按规定办理复印手续，按实际需要申请复印数量，避免浪费；负责复印记录的确认和签收。 不得委托外协人员进行复印；不得委托复印与工作无关的文件和资料。违者将按照有关规定严肃处理。 外来人员复印暂按有偿服务形式执行，收费标准见附件2。 4．程序 一次复印份数超过30份的资料须填写复印申请单并经部门负责人、工程科负责人签字；复印特殊资料必须经分管领导批准。手续不全，不予复印，特殊情况须补办手续。 复印完毕申请人在复印记录表上签收。 5．其它规定 5．1 资料室根据本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理工程需要，每月的25日前提出下月复印耗材使用计划，复印耗材应严格控制，合理使用。 5．1根据复印机维护要求，定期维护、保养复印机，使其始终处于最佳状态。 5．2管理员须做好保密工作，印废的具有密级的文件、资料必须及时销毁。 5．3资料室内严禁吸烟，保持室内整洁卫生。做好防盗、防鼠、防尘、防蛀等工作。 6. 附件 1、复印申请单 2、复印费用标准 3、复印登记表 7.本办法自下发之日起执行。 1