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多管齐下共筑秘书培养之墙 多管齐下共筑秘书培养之墙 随着经济的发展，秘书行业对人才的吞吐量得到了极大的提升。每年都有许多人进入到这个行业当中去。各式各样的秘书训练班应运而生，一批又一批的准秘书人才被批量生产出来。其中不乏一些掌握了过硬秘书技巧的准秘书。可是，为什么用人单位也常常在感慨，理想的秘书难找。 　　如何才能培养出理想的秘书？这是社会、是市场对教育提出的重要课题。一个理想的秘书，需要的不仅仅是知识，更多的是技能，是能力，是素质。对于此类素质的培养，笔者考虑可以从以下两个方面出发： 　　一、综合素质培养 　　对于秘书专业的学生而言，综合素质的高低是衡量其自身秘书资格的一项极其重要的指标参数。综合素质的培养，是无法依靠单纯的课堂教学可以完成的，也不是可以通过短短几日的培养可以完成的。综合素质的培养，或许称之为养成更合适，是一个漫长的过程，是一个潜移默化的过程。对此，笔者有以下两点建议： 　　1.善用课堂时间 　　课堂教学永远是学校教育的主体部分。教师在知识的传授方面，有一半以上是依靠课堂教学来完成的。所以善用课堂时间，是最有效，也最简便的办法。关键是这个善用主要体现在何处？ 　　首先，精心编排课程。为了加强综合素质的培养与习得，增开一些必要的素质性课程是一种很有必要的举动。对此，我们学校尝试开设了一些诸如：书法、口才、礼仪等一批有助于提升自身素质的课程。这一类可以增加其内涵的选修课有两方面的作用：一是可以开阔学生的知识面，为其今后的工作奠定一个良好的常识基础；二是提升学生自身的气质与文化修养，有道是诗书满腹气自华，能够静下心来学习这些的人，才能安于承担秘书这种幕后的工作。 　　其次，善用启发式教学。在上述课程的讲授中，要时刻注意调动学生的思维，让他们自己去思考，去感受，去分辨。独立自主的思考，是一切综合素质的最大融合、最高阶段。学生在主动的思考过程中，就必然会调动自身所能启动的所有能力，包括：分析整理、归纳总结、分工合作通过平时的这种思维强化训练，学生必然会积累出一系列的心得体会、经验教训。而这些思维上的锻炼，不论对错得失，对他们综合素质的提升都是极有帮助的。 　　2.善用校园活动 　　大学里丰富多彩的课余生活，正是进一步加强学生综合素质的重要一步。这种的生活化的教育模式，也最容易为学生所接受的一种模式。在这种隐藏式的教育模式中，反倒可以试出学生真实的本心与态度，也能够真本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理实地反映出学生的能力进展。 　　首先，注重对学生个性化的分析。综合素质作为人的一种较高水平的能力体现。综合素质的高低，在学生的生活学习中都可以体现出来。通过在日常生活中对学生的观察，便可以大致分析出他们自身的优劣势何在，从而可以进行有针对性地辅导、启发。这就需要教师在日常的工作中，增进对学生的认知与了解。所谓因材施教的第一步，正是辨清眼前这一个个有着鲜明个性的学生。 　　其次，有目的地组织学生参加各项活动。应该来说，任何一项活动的组织与开展，都能涉及到秘书工作的一个或多个方面。多参加此类活动，本身就是对自身秘书能力的一种锻炼。但是，如果不加选择地去参加，反而会让学生严重透支自己的生活时间，甚至学习时间。而真正能学有所得的地方并不多。更多的时候，学生从事的只是一种机械的重复工作，很难有进一步的进步与提高。所以这种盲目地参加，是一种性价比不高的投资，在此笔者是不建议的。 　　如何才能在最短的时间内取得最佳的效果？这就需要在参加活动之前附加一个定语目的性、选择性。而这个目的性与选择性则主要体现在教师的指导上，即教师依据之前的分析，对学生提出一些参考意见。学生在教师的指导下，进行一些有针对性地练习，以达到扬长避短、查漏补缺的训练目的。针对秘书专业自身的种种职业特色，在他们有机会参加到一些带有秘书工作性质的活动中去。比如，各类社团活动、学生活动、的组织、策划、实施以及事后的反馈。 　　二、专业技能提升 　　专业技能教育，在很长一段时间里，常常会被简单的应试教育所取代，将专业技能简单地等同于书本知识。这也使得学生，一旦真正到了职场上，面对那些真刀真枪的工作，就会陷入空前的迷茫，成为同事眼前的菜鸟。 　　专业技能的习得，靠的是反复地训练，不断地强化。尤其是秘书工作中有些技巧与能力，不经过时间的长期打磨，是无法真正获得。所以，在培养学生的专业技能方面，建议通过以下两个途径完成： 　　1.强化专业模拟实训 　　专业技能实训，对于任何一个专业的学生都是很有必要的，也是学生在校期间培养专业技能的一个重要手段。在日常的教学环节中，加强专业技能实训，是目前所有职业院校的所共同关注的问题。 　　主要可分成两方面内容， 　　一是课堂上的情景教学。即在专业技能课的教学过程中，注重情景案例的分析