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学分制条件下教学秘书工作的革新 学分制条件下教学秘书工作的革新 引言 　　学分制是与学年制对应的教学管理制度。它的内涵是以学分作为计算学生学习分量的单位，以取得一定数量的学分作为毕业标准。学生在规定的修业年限内，修完主修专业培养方案规定的全部课程，取得规定的总学分和各类学分，德、智、体达到毕业要求，可准予毕业，颁发毕业证书。学生的修业年限以各专业培养方案所规定的学制为基本学制，在此基础上可以提前或推迟完成学业。学分制承认学生有差异，在保证学生基本质量的前提下，改变了学年制课程设置死板单一，教学实行一刀切的状况，它为实行因材施教留下了较大余地，它以调动学生的学习积极性、主动性为前提，以学生自主、主动地参与教育教学为出发点，允许学生在老师指导下较广泛地选择学习内容，使其个性特长得到充分、健康发展。对所发本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理现的才智出众的学生，可以创造条件，重点培养、鼓励超越、鼓励脱颖而出，以取得更好、更大、更快的发展。我校从2011级普通全日制本科学生中全面实行学分制管理，制定并实施了新的本科生人才培养计划，改革和完善了各种教学管理制度，形成了按学年注册，按学分缴费，按学分毕业，按绩点授位的教学管理模式[1]。这对于增强我校办学活力、推进素质教育、充分利用教育资源，改变僵化的教学模式将起到积极的作用，但同时也将给教学秘书工作带来了许多新的问题和挑战。作为教学管理队伍中处于最基层的执行者的教学秘书如何适应这种变化，是一个很值得思考的问题[2]。 　　1 学分制环境下教学秘书工作的新问题 　　在学分制环境下，教学秘书在日常的教学管理与服务过程中面临的新问题有： 　　1.1 新的教学文件和运行机制 我校的教学管理实行的是校、院两级的管理模式，我校的教学秘书指的是各二级学院的教学管理工作人员，他们的主要作用是协助教务处、二级学院做好校、院的教学管理和教学组织工作。在这中间，教学秘书是教务处、院系领导、教师、学生之间联系的纽带。由于我校在2011年才开始实行学分制，所以在未来3年内，我校还将同时存在学年制和学分制两种教学管理制度。教学秘书一方面要按照老的教学管理制度对2011级（不含）之前的学生进行管理，另一方面还将面临的是一些不熟悉的新的教学文件、新的制度、新的运行机制，如具有一定弹性和灵活度的各专业指导性教学计划、课程内容简介、选课指南，选课制、导师制，选课运行体制、学籍管理运行体制等等，以及新的教学环节等，工作量和管理难度将大大增加。教学秘书如何做好过渡工作，并采用有效的操作方法使各环节得以正常、有序的进行，对学分制的有效实施起着重要作用[3]。 　　1.2 课程安排以及选课的复杂度大大增加 学分制的核心是选课制。学年制下的教学管理是以学期、专业为基础进行管理的，学生都是按照事先制定好的统一的教学计划进行学习的，教学秘书只要按照教学计划排课，同专业、同年级班级的课表相同。这样的话教学秘书的工作量相对来说比较少，工作复杂度也低。改成学分制后，教学计划和教学要求发生了比较大的变化，允许学生根据自己的喜好、兴趣，同时按照学校给的科目进行自主选择课程、任课老师和每学期所修的门数。每个学生的学习情况不一样，学生选课随意性很大，这就给教学秘书排课带来了各种不确定的因素，如根据人数安排教室、教材的征订等都增加了难度。对统计工作带来了复杂性和多样性。一旦哪个环节出了问题，就将影响整个教学工作的顺利进行。 　　1.3 复杂的考务管理和学生学籍管理 学年制下的考务管理相对来说比较简单，因为同专业、同年级同班级的考试是一样的。但是学分制条件下的考务管理相对要复杂多了，因为每个学生的选课不尽相同，选的老师也不一样，所以要根据学生选课的情况还要看时间安排是否冲突，教师、学生时间是否一致。所以要考虑到方方面面，工作要做的很细。学籍管理主要有这些方面，如学生注册、课程考核、成绩统计、重修、休学、复学及退学、转专业等。由于选课制的产生，每一位学生的成绩汇总表就不一样，在成绩管理和学籍管理的时候要区别对待，这样操作起来就增加了复杂性。 　　1.4 新的教务管理软件的熟悉需要过程 我校从2011年起开始采用新的教务软件，新的教务软件和旧的有较大的区别，所以需要一个熟悉的过程。特别是一些统计功能，还不完全熟悉，例如，旧的软件里面的英语四、六级成绩的通过直接统计到班级的通过率。而现在的软件只能看到英语四、六级通过的人数，不能直接显示班级通过率。所以这就需要教学秘书不断学习新的软件系统，通过新的软件系统能提出自己的想法，让软件系统更加完善。 　　2 在学分制的教学管理下对教学秘书的新要求 　　2.1 日常工作 做好教务处布置下来的工作。教务处是学校等教育机构的教学管理机构，主管各教师的教课任务、目标、进度及计划，学生的学习要求、目标、计