MP402技术文件管控程序(1.0版).docVIP

目的： 为了确保技术文件得到控制，防止误用失效文件，制定本程序。 适用范围： 适用于与我公司产品的生产和服务有关的所有技术文件和资料（包括电子文档）的控制。 名词解释： 无 职责： 4.1技术部是技术文件的归口管理部门 负责技术文件的接收、编制、发放、更改、回收、销毁和存档。 4.2各使用部门 4.2.1负责执行和保管技术文件 4.2.2将接收到的外来技术文件转交开发课。 4.3市场部 负责顾客对技术文件确认的联络。 作业程序： 5.1技术文件的接收 5.1.1各部门应指定文件管理人员，负责技术文件的管理。 5.1.2各部门接收到外来技术文件后，应立即将原件转交技术部文件管理人员。 5.1.3技术部收到外来技术文件后，应加盖“外来文件”印章，注明收集日期，建立《外来技术文件接收台帐》，并确定外来技术文件是否转化或发放。如果只须传阅，则填写《外来文件传阅批办单》。 5.1.4来自顾客的技术文件由开发课召集相关部门进行评审，评审时间应不超过2个工作周，形成《外来技术文件评审记录》。 5.2提出技术文件需求 5.2.1各部门根据实际需要，填写《文件需求申请表》，经部门主管审批后转交开发课。 5.2.2 开发课收到《文件需求申请表》后，经主管审批，2个工作日内回复提交申请的部门。 5.3技术文件的编制/更改 5.3.1技术文件由技术人员负责编制。 5.3.2技术文件的更改由技术人员填写更改