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电子政务(第4章)
;;政府管理创新的三个层次 ;;;;;;;业务流程再造(BPR):组织为满足客户要求,充分利用信息和通信等现代先进技术,对组织内部及组织之间的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织,并优化人力和设备等资源的过程。
“对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的改善”。
——Hammer Champy , 1993
Business Process Re-engineering
;福特公司的应付款系统
福特有50人,马自达5人,原因在于涉及的部门太多: 采购部门首先给卖方开出一张采购订货单,送一副本给财务部门。当供应商运来货物时,收货部门首先完成一份收货文件并送给财务部门,应付帐款部门收到供应商的发票后,将发票与采购部门的订单副本和收货文件核对。如果三份文件不一致,更多的人介入这一流程。
;福特公司的应付款系统
改进后流程:采购部门发出订单,同时将订单内容输入联机数据库;供货商发货,验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合,如果吻合就收货,并在终端上按键通知数据库,计算机会自动按时付款
;福特公司的应付款系统
Ford公司流程重建的成果:福特公司的新流程采用的是“无发票”制度,大大地简化了工作环节,带来了如下结果: 1、以往应付款部门需在订单、验收报告和发票中核查14项内容,而如今只需3项——零件名称、数量和供货商代码; 2、实现裁员75%,而非原定的20%; 3、由于订单和验收单的自然吻合,使得付款也必然及时而准确,从而简化了物料管理工作,并使得财务信息更加准确。
;福特公司的应付款系统
Ford公司流程重建的启示:1、面向流程而不是单一部门:若福特仅仅重建应付款一个部门,那将会发现是徒劳的,正确的重建应是将注意力集中于整个“物料获取流程”,包括采购、验收和付款部门,这才能获得显著改善。 2、大胆挑战传统原则福特的旧原则:当收到发票时付款。 福特的新原则:当收到货物时付款。 旧原则长期支配着付款活动,并决定了整个流程的组织和运行,从未???人试图推翻它,而BPR的实施就是要求我们要大胆质疑,大胆地反思,而不能禁锢于传统。
;;;;3、政务流程再造的方法步骤; 4、目标:实现业务流与信息流的高度重合;政务流程再造并联图;部门1;北京市政府职能部门及业务流程;流程活动的衔接方式:直流;分流;合流;回流
;;;;;;;;;;;复习思考题
1、如何理解电子政务背景下政府运行机制创新?
2、政务流程再造的含义。
3、电子政务背景下政务流程再造如何实现?
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