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照片图像与载体具有可分离性，可以从一种载体迁移到另一种载体上，特别是照片数字图像易被修改和复制．而且改后不留痕迹，其原始性、真实性、可靠性难以保证。所以，如果没有对数码照片档案前期进行控制，很难在归档时对数码照片原始性、真实性进行判定 。 照片图像与载体具有可分离性，可以从一种载体迁移到另一种载体上，特别是照片数字图像易被修改和复制．而且改后不留痕迹，其原始性、真实性、可靠性难以保证。所以，如果没有对数码照片档案前期进行控制，很难在归档时对数码照片原始性、真实性进行判定 。 电子文件归档与管理 电子文件归档与管理 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 一、概述 一、概述 一、概述 一、概述 1.3 数码照片的优势 1.4数码照片的特点 1.5数码照片的种类 二、收集和归档 2.1收集范围 2.2归档方式 2.3归档时间 2.4归档要求 2.5移交接收 2.1 收集范围 2.2 归档方式 2.2 归档方式 2.2 归档方式 2.3 归档时间 2.4 归档要求 2.4 归档要求 备注 2.4 归档要求 2.4 归档要求 2.5 移交接收 2.5 移交接收 2.5 移交接收 三、数码照片整理 3.1 鉴定 3.1 鉴定 3.1 鉴定 3.2 分类 3.2 分类 3.3 排列 3.3 排列 3.4 说明 3.4 说明 3.5 编号 3.5 编号 文件夹层级关系及命名 命名实例 命名实例 3.5 编号 3.6 编目 (一)光盘文件级目录 (一)光盘文件级目录 (一)光盘文件级目录 (一)光盘文件级目录 (二)数码照片光盘封面 (二)数码照片光盘封面 (二)数码照片光盘封面 (二)数码照片光盘封面 光盘封面 (三)数码照片光盘目录 (三)数码照片光盘目录 四、存储 四、存储 1 光盘说明文件 1 光盘说明文件 1 光盘说明文件 1 光盘说明文件 2 数码照片文件夹 3 数码照片文件目录 4 数码照片命名说明文件 5 归档电子文件登记表 五、保管 第二部分 纸质档案数字化 一、概念 二、基本原则 三、档案扫描 四、图像存储 卷级管理： 9)摄影者：数码照片的拍摄人。 10)参见号：与本张数码照片有联系的其他档案的档号。 11)采集渠道：根据数码图像文件来源标注“数码件”、“扫描件”。 12)备注：注释需要补充和说明的情况。 第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 存储数码照片档案的光盘盘面及包装盒应刻制或贴有识别光盘的统一规格的标签。编制光盘封面，填写内容应包括全宗号、目录号、光盘号、全宗名称、题名、形成时间、照片张数、套别、制作单位、制作人、审核人、制作时间、保管期限、光盘种类等。光盘封面应使用符合档案要求的书写材料填写。 ★光盘封面内容与盘内内容要保持一致 第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 1)目录号：全宗内所属目录的编号。 2)光盘号：按形成时间从“1”开始编制流水号。 3)全宗名称：立档单位的全称或通用简称。 4)题名：全宗名称+“****年”+“的数码照片文件”。 5)形成时间：光盘内数码照片的起始年月和终止年月。 6)张数：光盘内数码照片文件数。 第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 7)套别：填写A、B、C。其中A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地保存。 8)制作单位：光盘制作单位的全称或通用简 称。 9)制作人：制作数码照片光盘的人员姓名。 10)审核人：负责检查数码照片光盘质量的人员姓名。 11)制作时间：数码照片档案刻录到光盘上的日期。包括年月日，用阿拉伯数字八位数标识。如第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 12)保管期限：光盘内存储的数码照片档案的保存时间。 13)光盘种类：光盘的类型?，如CD-R、DVD-R等。 第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 数码照片光盘目录应逐张光盘编制，目录项目包括全宗号、目录号、光盘号、题名、起始年月、终止年月、张数、备注。 第一部分 数码照片归档管理 三、整理和著录 1)题名：全宗名称+“****年”+“的数码照片文件”。 2)起始年月：光盘内数码照片的最早拍摄年月，用6位阿拉伯数字表示，如200401。 3)终止年月：光盘内数码照片的最晚拍摄年月，用6位阿拉伯数字表示，如200412。 4)张数：光盘内数码照片文件数。 5)备注：注释需要补充和说明的情况。 第一部分 数码照片归档管理 三、