线上差勤签到退说明会-中兴大学.PPT

* * 1.點選差假申請 * 2.點新增按鈕 3.輸入資料 * 4.查詢差假單之狀態 * 職務代理人代理作業 * * 差假查詢作業 * 點選差假查詢 * * 銷假單之申請 點選銷假申請 * * 1011218 1011218 * * 列印出差單操作說明 * * 加班查詢操作說明 * 選取加班查詢後，鍵入執行查詢 * 系統將顯示已登錄之加班時數 (目前未有加班時數則空白) * * 差勤管理 Q A * 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A Q1：人事網路差勤系統是否只限於在校區內部的電腦位址上線使用？ A1：人事網路差勤系統不限區域，只要能連上網路的任一電腦均可上線使用。所以只要有權限進入系統同仁遇有重大急事也可使用家中電腦連網請假，服務校區以外農場、林場、園藝試驗場上班同仁亦可直接連網請假，主管也可以隨時隨地上網批核假單；惟簽到退作業須於個人登記之IP位址執行。 * 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A Q2：我已準時進入辦公室，但等待電腦開機時間很長，線上簽到退時會呈現遲到，該怎麼辦？ A2：系統已配合電腦開機等待時間，延後三分鐘不算遲到，亦即8：18分線上簽到退，系統簽到時間為8：15分不會列計遲到；惟仍請同仁養成良好習慣，準時上下班為宜。 * Q3：單位內只有一名專任助理或博士後研究員，假單職務代理人應如何處理？ A3：系統內職務代理人設定係以群組方式設定，某些系所單位僅有一名專任助理或博士後研究員，可以選「其他」選項，請假者須將負責業務交辦清楚，必要時應請計畫主持人協助協調或同仁間互相幫忙，以利業務運行順暢。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q4：如何查詢假單流程？ A4：假單新增存檔後，即表示假單已上線並依流程傳送中，此時只要再點擊一次差假申請即可瀏覽假單傳送流程。 Q5：我如何知道假單是否已獲核准？ A5：當點擊差假申請已無顯示已傳送之假單流程，即表示此假單流程已完成，系統會自動統計至個人差假統計資料中，只要點擊差假查詢並鍵入查詢起日及查詢迄日後執行查詢，即可瀏覽已獲核定之差假資料。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q6：單位主管未上線核准假單，應如何通知？ A6：假單流程傳送至主管，若尚未獲批示，系統會於每日下午4時自動傳送電子郵件通知主管上網批示。 Q7：進入人事網路差勤系統後為何會顯示別人的請假資料？是否系統設定錯誤？ A7：進入差勤系統後顯示的畫面係為單位內人員當日差假行事曆，並非系統設定錯誤。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q8：差假申請已新增存檔送出，如欲修改應 如何處理？ A8：差假資料新增存檔後即表示假單已在流 程中，當職務代理人尚未確認代理時， 請點擊『差假申請』畫面會顯示流程中 之假單，修改功能欄位會出現『修改』 鍵，點擊後系統會帶出原申請之假單畫 面，逕行欲修改請假資料再新增存檔即 可。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q9：差假申請已新增存檔送出，如欲刪除應 如何處理？ A9：假單已申請出去，職務代理人並已確認 代理，單位主管尚未核可，此時假單內 容即無法修改，請點擊『差假申請』畫 面會顯示流程中之假單，刪除功能欄位 會出現『刪除』鍵，點擊後系統會逕將 原申請之假單刪除，並自動發送取消請 假申請之訊息至代理人e-mail信箱。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q10：連續請假多日，需由不同代理人代理職 務，應如何處理。 A10：若請假時間較長，請勿將假單時間切 割，可增加第二職務代理人，並於代理 時間填寫時段即可。惟系統假單流程傳 送僅能單一條鏈作業， 假單流程只跑 第一職務代理人，第二職務代理人僅以 e-mail通知。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q11：出差可以線上申請嗎？ A11：依據假單流程點選假別『出差』或『公 假』，詳敘具體差假事由、起迄日程、 日數、出差或公假核准文號、出差或公 假地點，奉核准後始得前往；除因特殊 情形，奉准變更者外，出差人員不得擅 自變更出差日數、日程及途程。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q12：出差結束後應如何申請差旅費用？ A12：出差結束後，可以點擊出差申請單，系 統會帶出近三個月出差紀錄（包含已申 請尚未出差之假單），請選擇欲申領差 旅費用之一筆資料，點擊確定鍵，系統 會顯示該筆出差申請單，請逕行列印併 同相關證明文件和會計室網路請購系統 之差旅費用申請單，以紙本方式送核申 領差旅費。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A * Q13：不同假別的假單可以合併申請嗎？ A13：不可以，不同假別之假單應分開填寫傳 送。 Q14：我如何通知職務代理人上線核定代理？ A14：當