视窗版程式转入Web版之操作说明.docVIP

視窗版程式轉入Web版之操作說明 若之前有使用視窗版學生健康資訊管理系統建置學生健康資料，則必須執行下列操作流程，方能將視窗版內之健康資料彚成轉換檔(執行轉檔動作之前，務必將視窗版內目前在籍學生之身分證字號、生日、性別、郵遞區號、身高體重和視力查驗正確，若有重複、空號、錯誤或非特定之符號均無法匯成轉換檔)。 PS:轉換資料只有程式內1~6年級學生健康資料不含傳染病和傷病資料 操作流程： 1. 將視窗版學生健康資訊管理系統升級至7.87R9。 2.開啟視窗版學生健康資訊管理系統 【學生】→【性別未定義名單】→檢視和修正學生沒有標示性別者 【學生】→【身分證字號檢查】→檢視和修正錯誤的身分證字號(a.確實無身分字號者，請利用下列方式輸入其臨時身分證字號，開啟視窗版學生健康資訊管理系統→【學生】→【學生基本資料和健康資料處理】→選擇該生之班級→點選該名學生→【學生】→【修改】在身分證欄位處輸入學校代號加四個流水號例如064716001。B.外國及學生請輸入新的居留證號碼例H 【學生】→【身分證字號重複】→檢視和修正重複的身分證字號(若出現錯誤呈現一排英文字表示貴校同時有三名學生身分證字號重複，請mail告知) 【學生】→【生日檢查】→檢視和修正錯誤的生日日期 【學生】→【郵遞區號檢查】→檢視和修正郵遞區號空白或輸0或其他符號 【學生】→【身高體重檢查】→檢視程式內所有以輸入的身高體重值，有錯誤則務必修正(力求正確) 【學生】→【視力檢查】→檢視程式內所有以輸入的視力值，有錯誤則務必修正(力求正確) 3. 主畫面→健康檢查→健檢統計報表→執行口腔檢查同步 4.開啟視窗版學生健康資訊管理系統→【系統維護】→【匯出Web版轉檔資料】，呈現下圖 點選【ok】 ↓ 若郵遞區號仍有錯誤則會顯示名單，則點選【將無郵區者更改為學校郵區】則一次完成修正。 點選【關閉】↓ 若有名單呈現表示身分證字號有錯誤(或是性別錯誤，身分證字號第一個阿拉伯數字1代表男生2代表女生)，點選【關閉】之後，會回到學生健康資訊管理系統的主畫面，無法繼續執行由視窗版學生健康資訊管理系統之匯出動作(再次強烈建議執行【匯出Web版轉檔資料】之前，先力求在籍學生身分證字號、性別、郵遞區號、生日、身高體重和視力正確) 若沒有顯示學生名單，表示無身分證字號錯誤的學生，點選【關閉】↓ 點選【關閉】↓ 若有出現錯誤名單(此處之性別檢查只有檢查性別是否為空號或是非程式設定之代號)，請修正完成之後再繼續執行匯出動作，若無錯誤則點選【關閉】↓ 點選【關閉】↓ 身高體重若有錯誤則開啟該名學生健康資料，檢視其歷年之身高體重值修正錯誤的數據。 若無錯誤資料，點選【關閉】↓ 視力若有錯誤則開啟該名學生健康資料，檢視其歷年之視力值修正錯誤的數據。 若無錯誤資料，點選【關閉】↓ 點選【將資料匯成轉換檔】 ↓ 完成之後會出現下圖，點選【ok】關閉視窗(請注意轉換檔放置的位置『C碟』其檔名為『Health.sql』)。 4.安裝學生健康資訊系統Web版(安裝程序詳見Web版安裝程序) 5.開啟學生健康資訊系統Web版輸入預設值密碼(health)呈現下圖 若要直接使用Web版建置學生健康資料則直接點選系統維護→學校資料設定 若是要將視窗版資料轉入Web版則依以下流程操作: 點選系統維護→【轉入視窗版資料】→【資料轉入】 ↓ 點選【瀏覽】，選擇C磁碟或health.sql存放之位置的磁碟機名稱 ↓ 點選【Health.sql】檔案再點選【開啟】 ↓ 輸入學校端密碼(health)，點選【執行】 ↓ ↓ 點選【轉入資料查驗】 ↓ 點選【資料檢查】 ↓ ↓ 點選【學校設定】，進行學校基本資料之設定 ↓ 學校基本資料設定完成之後，就可以開啟學生基本資料和健康資料檢視匯入的檔案(PS:若視窗版是在94學年第二學期匯出轉換檔則轉換資料匯入之後web版就會呈現94學年第二學期，若視窗版是在95學年第一學期匯出轉換檔則轉換資料匯入之後web版就會呈現95學年第一學期。 1