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新员工入职及轮岗培训流程.
新员工入职及轮岗培训流程
一、目的:为了更好的理顺公司的新员工入职及轮岗流程,体现公司的人文关怀的企业文化,现对新员工的入职及轮岗做以下流程。
二、适用范围:全体新进员工,由人事行政部负责执行。
三、内容:
(一)、新员工已确定进公司,但未报到前需做工作:
整理好新员工的《应聘人员登记表》,通知新员工报到时带身份证原件、学历证原件及电子版照片等相关证件。
在讨论组里发布新员工到岗时间。
与直接上司交流开通CRM的相关权限
完成新员工新岗位的岗位说明书及考核表
做好新员工岗位的应知应会的管理流程并开通权限。
准备好七天试用合同资料。
与岗位部门相关领导确认好新员工岗位导师。
(二)、新员工报到当日需做工作:
1、检查身份证及相关证件是否真实,并复印一份留档保留。
2、签定七天试用合同。
3、完成工作牌的制作及发放。
4、相当办公用品的发放。
5、带领新员工至所在部门办公位置,并给部门及新员工相互介绍,把新员工介绍给其导师。
6、人事行政关于新员工培训的介绍,CRM的使用,公司的基本情况介绍
7、带领新员工到各部门,介绍部门负责人给新员工,并熟悉各部门所在位置及部门情况。
8、进行新员工一个月试用培训的指导。
9、工作日志填写的指导。
(三)、新员工到岗一周内需完成工作:
1、每天关注员工的日志情况。
2、人事行政部对其是否轮岗,及在哪轮岗,先与其导师及部门负责人进行交流,然后与所在轮岗部门负责人进行交流确定。
3、跟踪应知应会的管理制度的了解是否有问题。
4、关注新员工的工作状态,了解其工作情况。
(四)、新员工到岗一个月内需完成工作:
1、一周之后签定正式的劳动合同。
2、一周之后要求新员工进行首周感想总结
3、将新员工薪资标准交由本人签字、部门负责人确认及总经理审批后人事行政留档,并报财务。
4、关注并交流新员工的轮岗事宜。
5、日志的跟进,日志映出来的问题及时交由相关负责人。
6、对应知应会的管理制度的熟悉了解程度进行考评。
7、跟踪员工在工作中的日常工作情况。
(五)、新员工到岗三个月内需完成工作:
1、一个月后新员工需提供首月工作感想。
2、一个月后完成新员工的轮岗工作,进行新员工的轮岗完毕的各部门负责人对考评汇总。
3、人事行政部关注并跟踪新员工的工作状态,并根据了解的情况及各部门的评价情况,对其进行工作面谈。
4、二个月后,跟踪新员工的部门负责人及直接上司,了解员工的工作情况,提醒部门负责人其正常转正时间,并将《试用期转正申请表》交由部门负责人。
5、正常转正完成后,人事行政部门存档其转正资料,由人事行政部与部门负责人交流后,部门负责人对其进行一次转正面谈。
6、正式转正后,人事行政部代表公司赠送书籍祝贺其成为公司正式一员。并在QQ群中发布。
四、此制度由人事行政部制订,并负责跟进。
人事行政部
2012-10-24
附表一: 员工第一个月工作日志 周( )
姓名:
部门:
日期:
工作内容 8.00-9.00 9.00-10.00 10.00-11.00 12.00-13.00 13.00-14.00 14.00-15.00 15.00-16.00 16.00-17.00
今天学习到的知识 1、 2、 3、 4、 5、 6、
发现公司值得改善的地方 1、 2、 3、 4、 5、 6、
明天计划 1、 2、 3、 4、 5、 6、
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