免疫规划资料管理.ppt

免疫规划常规资料管理 河南省疾病预防控制中心 免疫预防与规划所 于燕 2011年9月 内容提要 什么是免疫规划常规资料 资料管理的目的 基层资料管理存在的主要问题 资料的规范管理 资料的收集 资料的报告 资料的分析 资料的归档 免疫规划常规资料 是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。 资料的类型 统计资料 非统计资料 统计资料 统计资料包括以下三种: １、记录表： 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗和注射器的领发、使用的记录；冷链温度记录 ；疫苗的接种记录等。 2、调查表： 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计资料 3、统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 非统计资料 需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括 各类业务技术资料； 培训教材； 会议资料； 收文和发文； 表彰、宣传等资料； 各类计划、总结、疫情分析等。 常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。 用于工作记录、信息储备、信息传递； 用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。 它的真实与否，不仅直接关系到对一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 资料管理存在的主要问题－1 原始记录资料项目空缺，过程不完整，记录不规范。 如流动人口摸底调查，只有摸出的总人数，无过程资料、无单个儿童详细资料。 预检登记无预检人签名、无预检结果等。 生物制品出入库登记无批号、无生产厂家等；记录不规范，难以明了出、入及库存。 资料管理存在的主要问题－2 统计报表逻辑错误、不真实、不完整。 计算错误，笔误。 统计方法错误：如上轮应种而未种的人数未计入本次应种 逻辑错误：如多针次接种的疫苗，下一针次应种人数远小于上一针次的实种人数；各苗间数据不合逻辑… 卡介苗与乙肝首针应种人数相差悬殊。 数据不真实：虚报、谎报，报告接种率远低于估算接种率和调查接种率。 资料管理存在的主要问题－3 计划和总结空洞、语焉不详、与原始记录不符。 计划未含概要做的重要工作；总结与计划脱节。 “15岁以下乙肝疫苗补种率为100％” 总结中数据与报表中或原始记录不一致。 运转小结中注射器的使用数量与疫苗接种剂次严重不符。 资料管理存在的主要问题－4 资料分类杂乱无章，需要时无从找起。 未归类 无目录 归类不合理 摆放无序 无专人管理 资料管理存在的主要问题－5 资料分析、利用不足；相关部门间缺乏有效的信息交流机制。 仅收集原始资料，不进行分析。 不能通过分析找出问题和改进工作。 分析不提交相关领导和部门。 影响因素 解决问题 主观： 责任心 技术水平 …… 资料管理的过程 收集 报告 分析利用 归档 资料收集的方法和内容 方法 明确本级及下级需要收集那些信息； 各级需定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 各级应收集的免疫规划资料的内容-1 各级应收集的免疫规划资料的内容-2 各级应收集的免疫规划资料的内容-3 村级及接种单位应收集的资料 1、人口资料 总人口数、性别、总户数 15岁各年龄组的人口构成 年度各月出生人数 建证、建卡人数 儿童迁入、迁出情况 2、疫情资料 相关疾病的发病人数、死亡人数，年龄、性别分布。 相关疾病个案表 暴发疫情的三间分布及处理情况 3、接种资料 不承担接种任务的村级无需。 儿童接种个案信息 预检登记 接种底册 应种人数、实种人数 未种人数及原因分析，未种儿童的再通知记录。 强化免疫及应急接种资料 查验接种证及补种数据 城区接种单位应有免疫服务范围的图、文件。 4、疫苗、注射器 不承担接种任务的村级无需。 一类疫苗使用计划、二类疫苗购进计划 疫苗和注射器的入、出及使用情况 每次运转过后注射器销毁记录或回收上交记录。 疫苗运输记录 冷链温度监测记录 5、各类宣传资料 接种场所张贴免疫程序、一类疫苗品种、二类疫苗价格；疫苗的作用、禁忌症、不良反应及留观等注意事项 各种免疫规划活动的宣传单、磁带、照片等。 乡级防保组织应收集的资料 1、辖区基本情况 人口资料。 分村统计的人口数、户数、性别构成，年度出生人数、死亡人数，15岁各年龄