批发零售版功能应用大全.ppt

其他系统配置 1.默认设置 单据自动保存，当电源不稳定，单据做到一般断电的时候，没有保存的所有数据都会丢失。设置了单据自动保存，可以隔一定时间自动存到软件，及时断电也不会丢失（建议不要启用，会影响效率） 成本算法（在这里设置了成本算法，在商品信息中就无法修改） 小数位数，用于批发业务的小数位数精度管理，建议单价精度高于金额精度，以避免尾差（零售小数精度在零售设置里） 模糊查询，各种模糊查询关联的字段，建议不需要的都把勾去掉，以提高软件运行效率 其他系统配置 2.界面风格 【使用windows默认风格】与【主窗口显示LOGO图片】勾去掉，会大幅提高软件加载速度以及界面切换速度 表格字体大小设置，可以调整所有表体明细、报表明细的字体大小 报警管理 库存报警 订单报警 商品保质期报警 1.库存报警设置（辅助中心—库存报警—库存报警设置） 点击【批零报警设置】即可对所有商品设置报警规则 库存下限一般设置为日均销量*到货天数 报警管理 2.订单报警（辅助中心—库存报警） 订单报警，主要针对供应商约定时间到货，进行的提前提醒，避免因供应商漏发货导致的库存不足 在进货/销售订单设置到货/发货日期，即可在订单报警中根据提前报警天数查询 报警管理 3.商品保质期报警 商品保质期报警主要用于食品、农产品等有失效期的商品报警，提前一定的天数系统自动提醒那些商品快到保质期，以及时处理 首先在基本信息-商品信息中设置需要保质期管理的商品“成本算法”为“手工指定”，“提前报警天数”以及“保质期” 在商品进货的时候录入商品的生产日期，软件即可自动管理商品的保质期 报警管理 3.商品保质期报警 商品保质期报警主要用于食品、农产品等有失效期的商品报警，提前一定的天数系统自动提醒那些商品快到保质期，以及时处理 首先在基本信息-商品信息中设置需要保质期管理的商品“成本算法”为“手工指定”，“提前报警天数”以及“保质期” 在商品进货的时候录入商品的生产日期，软件即可自动管理商品的保质期 其他需要掌握的功能 1.我经常使用的表 每一类单据均可自定义10个我经常使用的表，便于报表的查看 其他需要掌握的功能 2.自定义菜单 系统中的每一个菜单都可以随意的显示或者隐藏，并且能够调整其在菜单中存在的位置 其他需要掌握的功能 3.运费分摊 进货的时候，将运费分摊进成本里 一张进货单多个商品，可以根据数量或者金额进行分摊 只有进货单能做运费分摊，销售单不可以，销售的运费只能用费用单处理，将运费分摊至销售成本 运费可以现结或者记往来账 4.物流代收 其他需要掌握的功能 销售业务有时候会出现货到付款的情况，货到之后，客户将货款直接给物流公司，而不记往来，月底物流公司再跟发货商结算 在销售单里选择代收单位与代收金额，代收金额直接计入物流公司的应收款 5.商品多编码 某些企业自己内部使用的商品编码与客户/供应商的编码不一致，需要管理多套商品编码，多应用于竞争大的超市供货商 在商品信息-其他-多编码不同往来单位对应的编码 在维护中心-系统配置-录账配置里设置【支持多编码查询】打钩 其他需要掌握的功能 其他需要掌握的功能 6.单据编号规则样式（辅助中心—单据编号规则样式） 可以设置单据编号的计数规则、生效规则、递增规则 如果有多个门店通过数据上传下载连接，需要在每个门店设置【单据编号前加机器号】 可以设置具体的每一个单据的单据编号样式 其他需要掌握的功能 7.《商贸宝打印设计基础及特殊应用》 8.《商贸宝外设详解》 批发零售版功能应用大全 畅捷通信息技术股份有限公司 蒋奇龙 2011年2月29日 会员卡管理 会员卡制作、发卡、升级 会员卡消费 会员卡配合硬件使用 会员卡管理 1.添加不同的会员卡类型 2.为不同类型的会员卡设置不同的功能 a.会员卡功能包括积分、打折、储值、消费限制 b.积分、打折功能可以统一为所有商品设置，也可以为某个商品单独设置 c.可以根据某一类商品进行积分、打折设置 d.可以设置按最低折扣提取或者是按累计折扣提取商品价格 e.可以设置积分抵现 f.储值功能可以储值或者是透支 g.消费限制功能已保证储值账户安全 h.门店上传下载时（离线应用）无法使用储值卡 3.制卡-批量添加会员卡（会员卡管理—会员卡信息—批量处理—添加） 会员卡管理 a.通常是先生产（购买）出会员卡，再把已有的会员卡发给客户，如果制作了1000张会员卡，那么输入起始序列号“1”、结束序列号“999”即可批量添加 b.会员卡对应的往来单位一般是零售客户 4.发卡（会员卡管理—会员卡信息—选中目标—修改） a.当客户需要办理会员卡，登记好客户的信息，并在软件中找到对应的卡号，将会员的实际信息录入 b.移动电话可以通过短信平台进行信息发送，电子邮件可以通过邮箱平台进行信息发送 c.客户生日软件可以