检验报告补发程序.PDF

检验报告补发程序 1 目的 为规范因客户要求补发检验报告（监检证书）的流程，维护检 验报告的法定性、权威性和效用性，杜绝检验报告补发的随意性。 2 适用范围 本程序适用于本院各类检验报告（监检证书）补发的控制。 3 职责 3.1 办公室对检验专用章（包括检验专用章、产品监检专用章） 实行专人保管。 3.2 保管员应严格遵守院《印章管理制度》。 3.3 窗口业务受理员应对客户提交的申请报告进行审查，确保 其真实性。 3.4 对有异常的申请应及时报告上级领导。 4 工作程序 4.1 定检报告或安装、改造、维修监督检验报告补发程序 4.1.1 用户递交材料： 4.1.1.1 原报告领取时缴费凭证原件（或加盖公章的复印件）。 4.1.1.2 报告补发申请书，需加盖申请单位公章（公章与检验报 告中用户单位名称需一致）。至少有以下内容： 4.1.1.2.1 报告补发原因说明； 4.1.1.2.2 设备情况说明：设备生产厂家、型号、出厂编号、出 厂日期以及注册代码或使用证编号。 4.1.1.3 办理人员身份证原件（或加盖公章的复印件）、单位的 工作证明或单位介绍信； 4.1.1.4 申请单位的组织机构代码证书复印件（需盖公章）； 4.1.1.5 申请单位法人授权委托书。 4.1.2 办公室窗口业务人员根据本程序进行审核，申请资料真实 1 完整，符合补发要求的，填写《报告补发审核表》，经相关检验部门 负责人复核后交院业务管理部门负责人审核签字，打印报告并盖章 （章的种类与原报告用章需一致），审核表和递交资料统一编号归档 并制作电子台账以备查询。 4.2 监检证书补发程序 4.2.1 用户递交材料： 4.2.1.1 销售合同原件（或加盖制造单位公章的复印件）； 4.2.1.2 设备生产单位证明； 4.2.1.3 报告补发申请书，需加盖申请单位公章。至少有以下内 容： 4.2.1.3.1 报告补发原因说明； 4.2.1.3.2 设备情况说明：设备使用单位、生产厂家、型号、出 厂编号、出厂日期等。 4.2.1.4 办理人员身份证原件（或加盖公章的复印件）、单位的 工作证明或单位介绍信； 4.2.1.5 申请单位的组织机构代码证书复印件（需盖公章）； 4.2.1.6 申请单位法人授权委托书； 4.2.1.7 所需补发的证书编号； 4.2.1.8 补发单位与设备关系说明（补发单位是设备的使用单位、 设备的生产单位或其他）。 4.2.2 由相关检验部门审核用户申请单上内容的真实性，以及核 实检验费是否已交。若审核情况属实且费用已交，相关检验部门负 责人复核后交院业务管理部门负责人审核签字。 4.2.3 办公室窗口业务人员根据批准后的《报告补发审核表》（见 附表）打印报告并盖章，补发证书上明确标明该证书为补件，审核 表和递交资料统一编号归档并制作电子台账以备查询。 2 附表 报告补发审核表 编号： 申请单位 □定检报告或安装、改 补发报告（证书）类 报告（证书） 造、维修监督检验报告 型 编号 □监检证书 补发原因 申请人 检验部门 复核意见 复核人