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计算机基础第13讲 授课教师：徐鲁辉 【上节回顾】 1、创建图表。 2、编辑图表。 第4章 Excel 2003电子表格制作 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 工作表的格式化与打印 4.4 公式与函数的使用 4.5 图表的使用 4.6 数据的管理和分析 4.6 数据的管理和分析 4.6.1 数据清单的创建与编辑 4.6.2 数据排序 4.6.3 数据筛选 4.6.4 数据分类汇总 4.6.5 数据透视表（自学） 4.6.1 数据清单的创建与编辑 数据清单是包含一组相关数据的一系列工作表数据行。需遵循如下规则： (1) 数据表是由单元格构成的矩形区域。 (2) 数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。 (3) 同列数据的性质相同。 (4) 在数据表中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。 根据以上规则，首先建立数据表的列标志。然后在列标下的单元格中输入记录。 方法：菜单【数据】|【记录单】 4.6.2 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。 1、简单排序 按某一列对数据表中的行数据进行排序，最简单的方法是光标定位到要排序的任一单元格，利用常用工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮。 2、复杂排序 按多列对数据表中的行数据进行排序，方法选定工作表，单击菜单【数据】｜【排序】。 【课堂示例（1）】 【课堂示例（2）】 4.6.3 数据筛选 数据筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据记录的快捷方法。 1、自动筛选 适用于简单条件的筛选，方法是光标定位于数据源的任一单元格，单击菜单【数据】|【筛选】|【自动筛选】。 2、高级筛选 适用于复杂条件的筛选。方法是首先建立一个条件区域，第一行是筛选条件的字段名，其他行输入筛选条件。方法：菜单【数据】|【筛选】|【高级筛选】 注意：条件区域和数据清单必须有空行隔开。 3、取消筛选 方法：菜单【数据】|【筛选】|【全部显示】 【课堂示例（3）】 【课堂示例（4）】 4.6.4 数据分类汇总 1、分类汇总 自动对所选数据进行汇总并插入汇总行。 方法：先对分类字段排序，然后单击菜单【数据】｜【分类汇总】 取消分类汇总：可重复上述操作，在打开的“分类汇总”对话框中选择“全部删除”。 【课堂示例（5）】 4.6.4 数据分类汇总 2、数据合并 可以对来自一个或多个源区域的数据进行汇总。 合并计算方式 （1）使用三维公式进行合并计算 （2）按位置进行合并计算（举例） （3）按分类进行合并计算 （4）通过生成数据透视表进行合并计算 方法：菜单【数据】|【合并计算】 【课堂示例（6）】 【本节小结】 1、数据排序。 2、数据筛选。 3、数据分类汇总。 【本章小结】 1、Excel基本操作：创建、打开、保存，特殊数据的收入。 2、工作表的格式化。 3、公式和函数的使用。 4、图表的使用。 5、数据排序、筛选、分类汇总。 6、打印工作表。 * * * * *