宝库网 企业差旅大管家.docVIP

宝库网 企业差旅大管家每年能够为企业节省20%的成本，宝库网正凭借其差旅管理平台，尝试为企业带来人力和财力的节约。 2011年3月11日，13时46分，日本本州岛仙台港以东130公里发生9.0级强震，地震发生的第一时间，不仅令日本本国惶恐不安，中国很多驻日企业到底有多少人在日本出差？在哪个城市？成为了所有与日本有业务来往的中国企业除了关注日本灾情的同时最关心的事情。 什么，行政人员还要几天时间才能完全查清楚？但是，如果运用了宝库网的差旅管理系统，只需要几秒钟，就可以知道全公司有多少人在日本？乘坐什么航班到的？住在哪个酒店？宝库网是商旅管理系统提供商，作为一个中立的系统运营商，宝库网查询员工差旅位置的功能只是其众多功能中非常小的一方面，除了自动管理客户差旅流程和实时进行机票和酒店的预定之外，其还具有数十项报表数据，可以自定义差旅管理制度，利用系统进行差旅报表的数据分析等功能。 最初的梦想 2007年秋天，在做外贸生意的王雪松与几位机票代理人在一起吃饭。饭桌上几位机票代理人讨论起关于商务客户的管理问题，王雪松发现原来机票代理人还处在“刀耕火种”的阶段，他们原始的管理方式无法满足客户对于服务的需求，机票代理人希望能够在管理方面有所提升，但是又不知如何下手。 “正是这一顿饭，让我看到了商机，随后我就开始重视这个市场、分析这个市场。”说做就做，2007年底，宝库网就注册成立了。“最开始的时候与一个互联网爱好者一起，凭着共同的意愿，凑在一起开始启动宝库网。我们决定做一个B2C的透明商旅管理平台，既能够给企业节省成本，又可增强代理商的竞争力。”王雪松说。 2008年春节过后，找到了方向的宝库网开始组建研发团队，规模达到十几个人。经过一年的研发，宝库网终于在2009年5月上线了。 “研发的过程相当的困难，如果当初我想到有这么难可能就退缩了。”在王雪松看来，最困难的不是管理软件的开发，而是商旅管理行业固有的一些壁垒。“首先，这个领域的原始管理模式是非常不规范的。不规范的东西想要变成规范化的软件，难度可想而知。其次，商务客户的内部差旅管理规定和流程完全不同，没有一个标准化的东西，而互联网的研发必须要基于一个有章可循的需求才能开发系统。” 为了采集客户需求，王雪松本人走访了几十家机票代理人、上百家终端机票客户。回忆采集需求的那一年，王雪松觉得相当的辛苦，“每个机票代理人都本能性地排斥我们了解业务细节，同时每次代表机票代理人去拜访客户，都会被企业方骂得够呛。”不过王雪松说，正是那段经历帮助宝库网了解了很多商旅公司的需求。 2009年5月，宝库网正式上线，原本以为一切苦难都过去了的王雪松却迎来了更大的问题，甚至一度想放弃了。面对强大的资金压力和没有客户上门的困境，王雪松第一次觉得遇到了坎儿。“我从来都没有怀疑过，这个巨大的市场一定有机会。但是也从来没想过会这么烧钱。”从2009年5月至10月，宝库网却没有得到市场上的认可，一个客户都没有，同时还在推广的过程中受到很多客户的挑剔、质疑，大家在思想上都有很大的受挫感，加上无底洞似的投入，团队有些动摇了，人员的流动，令王雪松充满了压力和受伤感。 同志的信任 面对压力，王雪松选择了坚持，他一家家的登门拜访，请代理商免费试用新系统，坚定的信念终于换来了希望的曙光。北京外企航空服务有限公司（以下简称为外企航服）成为了第一个“吃螃蟹”的人。相继有中智国旅、华迅客运与上海大众旅行社等国内数一数二的差旅管理公司开始与宝库网合作。“非常感谢外企航服给了我们进入这个行业的机会。”王雪松感叹道。 据悉，从2010年9月开始，宝库网正式进入了收费阶段，目前有20多家差旅管理公司客户和600多家企业客户，其中不乏中国农业银行、华为公司、国家核电、佳能等大企业。 外企航服的某高管在接受记者采访时表示：“差旅管理是顺应市场发展的需求产生的。如果让每一个差旅管理公司都自己设计这样一套管理和技术手段，不太现实，而宝库网作为一个中立的公司，正好满足了我们这个需求。” 在没有宝库网这种差旅平台出现之前，差旅管理公司都在过着“刀耕火种”的日子，价格不透明、信息不准确、反馈不及时，是机票代理人普遍存在的问题，这对于他们所服务的企业方在制定差旅计划和采购计划时，无法提供有效的数据基础，而其中的水分也是企业看得到但却摸不着的。 更有甚者，一次结算可能要几个财务人员一个星期甚至更久的时间才能统计出全部的费用，而即使这样也不能够保证数据的准确性，而宝库网的出现，只需要按一下按钮，一年甚至几年的数据就可以自动的出来，还有数据分析等报告。 中川国际航空服务公司总经理詹成兵也表示：“我们用了宝库网系统有三个好处，第一点，对于公司的操作更加规范，减少了我们很多重复