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强化企业应收账款管理对策建议

强化企业应收账款管理对策建议作者简介:周德峰(1962-),女,广东外语外贸大学国际工商管理学院副教授。 摘要:应收账款是商品流通发展到一定阶段的必然产物,也是在激烈的市场竞争中,企业增加商品销售和赢得竞争优势的手段,但是必须适度。本文在分析了影响应收账款收回的若干因素基础上,提出了加强应收账款管理的对策建议,其目的在于对企业财务管理工作起到一定的指导作用。 关键词:应收账款;财务风险;控制管理 中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1003-9031(2006)12-0081-02 一、问题的提出 应收账款是企业在正常的经营活动中,由于销售产品、材料或提供劳务等原因应向购货方或接受劳务方收取的款项,是企业流动资产的主要构成项目之一,属于企业的短期债权。应收账款是一种商品的赊销活动,属于商业信用融资,它是商品流通发展到一定阶段的必然产物。提供赊销的目的,是为了实现商品的直接转移,而融通资金的作用是从属于实现商品转移的第一动因。所以,这种信用的客体不是货币资金,而是商品。但在融通商品的背后,实际上融通的应该是商品的对价――货款。 应收账款的供求状况随经济周期各个阶段的变化而变化。在经济繁荣时期,生产扩大,商品销售增加,则应收账款融资供应和需求也随之增加。在经济衰退时期,生产缩减,商品滞销,则商业信用融资的供给和需求也都相应减少。应收账款自发性的本质,使其游离于国家信用控制和管理之外,成为经济波动非常重要的原因。当经济繁荣时期,应收账款扩大,生产企业的商品大部分通过商业信用“销售”出去,从而不断增加生产,所以,应收账款助长经济繁荣。但是,这些销售出去的商品并没有实现最终消费,而是集中在流通领域,处于流通领域的商品不能销售出去,使生产企业不能及时收回货款,不能收回货款的生产企业也不能偿还购买原材料的货款,甚至不能进行再生产,这就会导致整个社会商业融资信用链条的断裂,从而使经济走向衰退。而当经济处于衰退时期,整个社会需求不振,商业融资非常少,从而大大限制了商品的周转,所以,商业融资也能延长经济衰退。Ⅲ 随着我国市场经济的发展和对外开放的扩大,卖方市场竞争日益加剧,我国企业往往以赊销方式增加产品的销售获取更多利润,进而占领市场赢得竞争优势。据有关部门统计,在发达的市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国这一比例高达60%以上。但是赊销给企业带来收益的同时也增加了其经营成本和风险,尤其是流动性风险。因此,怎样寻找既能充分发挥应收款有利于促销增效的积极作用,又能控制和降低应收款成本和风险,并能够保持企业的资金链不断是企业面临的重大问题。因此,必须加强对应收账款的控制和管理,使其适度存在并有益于企业的生存和发展,是关系到企业的前途和命运的问题,有必要做深入的分析和研究。 二、影响应收账款有效收回的因素分析 1.商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。 2.购货方或劳务接受方的资信状况。这是最关键的影响因素。财务状况良好且信用程度教高的客户,通常有能力及时足额偿还债务,企业的应收账款能否有效收回,几乎不存在经营风险;财务状况欠佳且信誉较差的客户,无论有意无意,往往都不能及时足额偿还欠款,企业应收账款损失的可能性较大,经营风险高。 3.未对应收账款按风险程度进行信用管理。目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。不少企业片面追求高销量,盲目扩大商业信用,在事前未对付款人资信度作深入调查、未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,产生了较高的账面利润,忽视了应收账款的收回问题。因此形成了一部分应收账款,同时埋下了坏账损失隐患。 4.企业管理人员的危机风险意识不强。市场是在不断的变化的,而企业的一些销售人员却跟不上市场发展的步伐。当企业的产品出现积压时,销售人员常用的方法只有采用赊销策略去拓展市场,一些销售人员缺乏应有的职业道德,只顾自身利益而忽视企业的利益,只顾片面追销量,而忽视收款的重要性。再加上整个社会的诚信体系都未能很好的建立起来,一些企业不讲诚信,合同履行率只达50%,对企业赊购货款,能拖就拖,因为拖欠货款不用支付利息,可以缓解自身企业一时的资金短缺问题,对自有利。 5.企业应收账款管理制度不健全。一些企业对

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