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机关秘书的工作素养
机关秘书的工作素养
机关秘书的工作素养
随着社会的分工和发展,秘书工作越来越具有专业性、科学性和时代性。秘书不但要辅助机关领导进行各方面的综合管理、沟通联络内外关系,更要在工作的同时树立自身的形象和单位的形象。由于党政机关的特殊性,作为在党政机关工作的一名文秘工作人员,需要具备更高的工作素养。
其一,要拥有过硬的政治素质,严守法纪。党和国家的政府职能部门及相关事业单位的每一名工作人员,不仅仅代表着自己,同时也展现着党和政府的形象。党政机关的文秘工作人员,更要时刻注意使自己的言谈举止合乎法度。在工作中,要认真严格要求自己,在仪表和言谈举止上做到朴素大方、谦和文雅;在业务上不懂就问,对于领导下达的任务保质保量完成,多学习,注重业务知识的更新,不断完善自己,增强自己的文化素养。
其二,要爱岗敬业、团结协作。认真对待工作,不但是自我价值的体现,更是为社会服务的机会。党政机关的工作有两大特点:服务性和整体性。为广大人民群众服务是我们工作的出发点。机关工作不论大小,都是在为人民服务,无论做什么工作,都要以饱满的热情、认真的态度对待。只有这样,才会有意识地注重充实和完善自己,培养严、细、深、实的素养。党政机关文秘工作是一项系统工程,每一个事件,每一件材料,每一次会议,每一项工作,往往都要涉及许多人和事,经过多个环节,需要大家齐心协力,共同完成。假如一个方面做得不好,很可能会贻误整体工作。犹如链条,一环松脱,整链断开。因此,在对待分工问题上,文秘工作者应有螺丝钉的精神,拧到哪里就在哪里发挥作用,不能挑肥拣瘦、重此轻彼。要克服拖拉的毛病,提倡雷厉风行的作风。要不计分内分外,能完成的事就尽快完成,并且力争做好、作出成绩。这种以整体利益为重的工作态度,不但对整体工作有利,对个人的素质提高也有很大益处。
其三,要学而不倦。文秘工作者在岗位上要有学而不倦和互学互促的精神。从某种角度来讲,党政机关文秘人员不仅要有扎实的文字功底和一定的语言表达能力,而且应该是一个通才。因此,学习中要克服浅尝辄止的不良习惯,坚持学而不倦。要善于挤时间,每天坚持用一两个小时学习,每月读一两本书。既要广泛涉猎,又要有重点地用心钻研,不断夯实基础,拓宽知识面。勤于思考,潜心探索,不断进取,增长解决实际问题的才干。同时,要虚心向周围的同事学习,互学互促,力戒嫉妒心理,不能文人相轻,目空一切。要培养集体意识,营造一种和谐、进取的氛围,形成互学互促、比学赶帮、竞争上进的局面。
其四,拥有良好的心理素质。在领导身边工作,既要谦虚谨慎、言行得体,又不能过于拘谨,甚至唯唯诺诺,应具备稳定的心理素质和从容淡定的心态。面对一些急、难、险、重的工作,不能畏惧、慌乱,处理起来应更加井然有序、从容不迫。搞好上下左右间的综合协调,及时交流信息、化解矛盾,形成整体合力,推动工作的顺利开展。
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