考试G类信件的基本格式.doc

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考试G类信件的基本格式

考试G类信件的基本格式 写作部分(信件) 一、信件的基本格式: (一)、信头(Heading/Letterhead) Refer to the writer’s full address and the date.(September1,1970 American way or 1 September 1970 British) 信头为写信人的完整地址及发信日期。 (空两行,four spaces) (二)、封内地址(Inside Address) The reciept’s name and full address.(Which is often omitted in a personal letter) 收信人姓名、地址。(在私人信件中经常省略) (空一行,two spaces) (三)、称呼(Salutation) Terms used to address the reader. *写给不认识的人、机关或团体,一般用Dear Sir or Madam or Dear加上收 *信人的头衔:Dear Professor/Chairman/Director/Manager/Editor; *写给认识的人,可以直接用Dear Mr...,Dear Mrs...(surname/full name); *写给亲朋好友可直接在Dear后面接first name。 (四)、正文(Body) The most importent part of the letter. The body is divided into three parts:the opeaning,the body and the ending. (空一行,two spaces) (五)、结束礼语(Comlimentary Close) Two to three spaces below the body *对于长辈/地位高的人用:Yours respectfully,Yours obediently,Yours Appreciatively,Yours gratefully; *写给不认识的人、机关或团体:Yours truly,Yours faithfully,Yours sincerely,Very sincerely yours; *写给一般朋友:Yours,Yours cordially,Yours sincerely; *写给亲属或挚友:As ever,Love,With love,Yours affectionately,Fondly, With best wishes,Lovingly yours。 (空两行,Four spaces) (六)、签名(Signature) Here the signature refers to only the handwritten one. 在考试中,签名仅指手写签名。如采用汉语拼音,则应注意姓与名之间空一格, 例:He Rendong,Chen Huiling。 注:如果是亲朋好友,签名用first name,例:Kelly,Andy 1

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