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行政人事经理职位说明书 行政人事经理职位说明书 职位名称 行政人事经理 所属部门 行政部 工作性质 管理 直接上司 厂务副总经理 直接下属 行政文员、人事文员、前台文员、电脑维护员 定员人数 1人 所辖人数 25人 职位代码 HR-001 酬资水平 分析日期 执行日期 工作目标责任 建立和维护系统的行政和人力资源管理体制,确保公司生产运作的需要。 职位 职责 工作任务 工作清单 1、安全与卫生管理 1.1.规划公共区域5S,并监督和检查其执行情况; 1.2.编制食堂、宿舍管理及附属设施的管理制度,并监督和检查其执行情况; 1.3.建设保安队伍,督导保安工作; 1.4.建立和维护门禁管理,督导员工遵守; 1.5.建立劳动与安全卫生用品发放制度. 2、人事管理 2.1.建立系统的人力资源管理,规范人力资源管理; 2.1.规划人力资源,编制人员增补计划; 2.2.组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇; 2.3.建立和维护员工档案; 2.4.适当控制人员的流动; 2.5.审核并汇报员工流动率; 3、考勤管理 3.1.建立和维护考勤管理体系; 3.2.适当控制员工请假、加班; 3.3.审核并汇报员工出勤率统计结果. 4、薪酬、福利管理 4.1.建立和维护员工薪酬、福利管理体系; 4.2.审核员工晋级、降级; 4.3.制定员工薪酬、福利调整方案; 4.4.审核并上报员工工资. 5、教育训练管理 5.1.建立员工教育训练体系; 5.2.组织开展员工教育训练,不断提升员工素质; 5.3.审核并汇报教育训练成果. 6、绩效管理 6.1.建立和维护绩效考核体系; 6.2.适时更新绩效考核指标; 6.3.统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数; 6.4.组织召开绩效沟通会,汇报绩效成绩,公布绩效指标; 6.5.统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划; 续前页,职位代码:HR-001 职位 职责 6、绩效管理 6.6.依据绩效成绩提出各级人员的晋级、晋升、降级、降职、辞退计划. 7、文体、宣传管理 7.1.编制文体活动、宣传计划; 7.2.组织开展文体活动、宣传活动. 8、文件控制 8.1.建立并维护文件控制制度； 8.2.监督文件控制管理. 9、办公用品管理 9.1.建立并维护办公用品的管理制度. 10、网络维护 10.1.建立并维护电脑及局域网络的管理制度; 10.2.监督、检查电脑及局域网络的管理. 11、对外行政事务 11.1.对外行政事务处理. 职位权限 1、工作权限 1.1.员工违规违纪的处罚权; 1.2.管理人员违规违纪处罚的建议权; 1.3.员工请假、加班的审核权; 1.4.员工录用、辞退、开除、辞职的审批权; 1.5.各级人员奖励的建议权; 1.6.员工考勤、工资审核权; 1.7.各级管理人员晋级、晋升、降级、降职、辞退、开除的建议权; 1.8.办公用品公配权; 1.9.员工私人物品的放行权; 2、费用权限 2.1.人员招聘费用的计划权、控制权; 2.2.文体宣传活动经费的计划权、控制权; 2.3.教育训练活动开展经费的计划权、控制权; 3、人事权限 3.1.部属的调配权、考核权; 3.2.部属处罚、奖励的建议权; 3.3.部属任免、晋级、晋升、降级、降职的建议权； 任职资格 内 容 必 备 条 件 期 望 条 件 1、教育水平 大专学历 硕士,人力资源管理专业毕业 2、工作经验 2年以上人资、行政管理经历 2年以上行业人资、行政管理经历,并具1年以上工程技术或生产、品质管理经验 3、技能和能力 熟用office软件 精通电脑软硬件及网络建设与管理 熟悉应用文写作 文字功底强,文笔流畅 英语读写熟练 英语读写说流利，并具其他外语能力 熟悉ISO9000:2000质量管理体系 精通ISO9000:2000，熟悉ISO14000 熟悉国家劳动人事法律法规 精通劳动与人事法律法规 熟悉国家劳动人事部门办事程序 擅长同国家劳动人事部门交往 4、个性与品质 忠于工厂、为人正直、清正廉洁 有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念 个性坚韧、原则性强 有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力 为人正派,办事公正,心态平和、理智 思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断 工作环境 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 每周一至周六8:00-12:00，13:30-17:30 职位关系 可直接晋升的职位 厂务副总 可相互轮换的职位 客户服务经理、生产经理、工程经理、品管经理、采购物控经理 可晋升至此的职位 车间主任、人事文员、行政文员 分析人员 审核人 批准人 1