行政人资部人事档案管理制度.doc

行政人资部人事档案管理制度 行政人资部人事档案管理制度 人事档案管理制度 1、目的 为了更有效的将员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密，同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 2、人事档案分类 人事档案分为：员工个人档案、培训档案、绩效管理档案。 3、档案管理职责 行政人资部的档案管理人员须严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、档案内容及编号规定 4.1员工个人档案管理 行政人资部的档案管理员每月25日将当月入职、转正、异动及离职员工的资料存入档案；入职员工资料档案管理员检查无误后建立档案，并按要求进行编号。 4.1.1员工个人档案资料排列顺序 应聘资料：职位申请表(粘贴1寸照片 ) 面试评估表（审批完成）个人简历背景调查表面试试卷 个人资料：学历证明（毕业证、上岗证、资格证书等）身份证复印件体检报告（三甲医院）社保卡复印件公积金卡复印件?发工资银行卡复印件 劳动关系资料：?离职证明?录用取通知书?劳动合同?入职承诺书及保密协议?员工转正资料?员工异动资料?离职资料。 其他资料：?培训资料；?绩效考核资料。 4.1.2个人档案编号管理：入职档案按员工进行编号，每个员工一个编号，不可重复。 员工档案的编号规则：依据员工入职的年、月,例如15年1月份入职编码则为1501,员工的序列号为三位数，按照员工入职本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理时间的先后顺序进行编号（不可重复，确保编号的唯一性），如第1个入职的员工编号为 001（公司员工的唯一编码），组成的编号即为1501001。 4.1.3关于转正及异动资料的归档：员工转正及异动资料于审批完成后在当月25日存入员工个人档案。 4.1.4关于离职员工的资料存档：将离职的资料存入员工的个人档案并调出，离职员工的 档案集中存放在一起做好目录，便于今后查阅。 4.1.5关于新入职、转正、异动及离职的员工应在手续完成后一个工作日内登记于《人事 花名册》（附件1）,员工个人档案的编号要求与《人事花名册》中一致，便于查找。 4.2培训档案管理 为将员工的培训情况及时准确地记入档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，行政人资部应在每次培训结束后10个工作日内完成培训资料的归档工作。 4.2.1培训档案包含：培训审批表员工培训统计表培训通知培训签到表培训总结报告或者考评结果员工外派培训合同外出培训反馈表（证书原件）参加培训的员工出差申请表或名单 4.2.2培训档案编号规则：培训按场次进行编号，每场培训使用一个编号。 新员工入职培训档案编号规则：使用英文New staff traning的简写NST,依照培训时间中的年月1501，培训档案的序列号为2位数，按照培训时间的先后顺序进行编号，如公司组织的第一场新员工入职培训编号即为NST150101； 管理技能培训档案编号规则：使用英文Management Training Program的简写MTP, 按照培训时间的先后顺序进行编号，如公司组织的第一场员工技能培训编号即为MTP150101； 4.3绩效档案管理 绩效档案是对员工工作的实际效果及其对公司的贡献或价值进行考核和评价的结果；行政人资部应在绩效考核工作结束后10个工作日内完成绩效档案的归档工作。 4.3.1绩效档案包含：绩效考核的工作方案绩效考核领导小组及成员绩效考核的实施表考核结果的反馈表绩效考核工作的情况总结 4.3.2 绩效档案的编号规则：公司每绩效考核一次用一个编号，编号不可重复。 使用绩效考核指标的英文缩写KPI,依照考核中的年份，例如2015年即为15，序列号为2位数，按照考核的先后顺序进行编号，如公司组织的第一次考核即为KPI1501；绩效考核一般情况是按部门进行考核，因此每次绩效考核资料中的绩效考核实施表要求按部门进行归档，并使用标签标，便于以后工作查找。 4.3.3员工个人的绩效考核资料，归入员工个人档案，档案原则上永久保存。 5、本制度的制定、修订及解释权归行政人资部所有。 6、附件 附件1 《员工人事花名册》 1